近效期产品管理的试行办法

前月例行盘点时，仓库人员，突然报告说，卖场退货中，有十几箱药品，只有三个月就到期了。这种情况，基本上已不能跟厂家作退换货处理，如果提前6个月发现的话，损失原本可以避免的。

如何减少效期产品带来的损失，如何提前发现问题，从而实现增收节支，就这样提上日程。经过联盟朋友的指点结合公司实际，特制定如下近效期产品管理办法，希望也能帮助到其它朋友，不妥之处，请大家提意见。

一 卖场部分

1、 每月月终，有促销员的卖场，要求促销员每月在效期管理明细表上，填写产品的最老批号，效期及数量。如050318表示最老的批号为05年3月18日，如果是二年期的，那么效期为11个月。没有促销员的卖场，由促销主管负责填写；

2、 卖场产品效期信息汇总到促销主管理处，每月*日前，上报公司。凡效期在*月以内的，由公司下发通知，在*时间内与卖场联系统一回收或退换回仓库。

二、终端药店部分

要求业务员关注终端店的产品效期，提醒店员先进先出，并与终端店长沟通解决近效期药品之方法。根据销售情况，调整终端药店的库存及级别。

对有铺货或压底货的终端店，每月*日前，要求业务员上报产品效期明细表，上报效期在*个月内的产品名称及数量，汇总后上报公司。由公司统一确定，在*时间内统一回收或退换回仓库。

三、仓库部分

每月*日前，要求仓库管理员和财务人员共同清点仓库一次，将效期在*个月内产品清点出来，上报公司。

四、处理办法

1、 将卖场或终端效期在*月内的产品回收到仓库后，由公司统一与厂家联系沟通，作退换货处理或转化为赠品。消除此项损失；

2、 此通知发出一个月后，即*年*月*日后，若在卖场或终端或仓库发现效期在*个月内的产品，对相关人员罚款*元，效期在*个月的产品，对相关人员罚款*元，效期在*个月内产品，罚相关人员按进货价购买，财务部可从本人当月工资中扣出。

3、 如某个部门连续一季度未发现近效期药品，奖励该部门管理人员*元，其它人员*元，每季度一次。

4、 本办法自*年*月*日开始执行。（附表请大家根据公司实际情况自行设计。）

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