人无完人,没有人能不犯错误,在职场中也是如此。无论是普通的职员还是高层领导,如果能坦诚面对自己的弱点和错误,再拿出足够的勇气去承认它、面对它,这样不仅能弥补错误所带来的不良后果,而且还能得到上司和同事的尊重。
真诚道歉比辩解更有效
“本来我……,但是……”在职场中难免犯错误,但是很多人面对上司的责问或同事的质疑时,首先想到的是辩解,解释自己犯错误的原因。“无论你是否有正当理由,当你解释自己犯错的原因时,在领导和同事眼里都是在推卸责任,为自己开脱。”专家说。
对于领导来说,首先想知道的是结果,当结果没有达到领导的预期时,一般领导会认为那就是职员的责任。与其解释原因,不如道歉,认真找自己的失误。 “在道歉的同时,一定要说明自己将如何弥补错误,因为领导最终想要的是解决问题。”专家说。
道歉要在10分钟到两天之内进行
“犯错误后要及时道歉,但也不是越快越好。”专家说。道歉需要及时,如果有些客观因素导致不适合在当下道歉,那应该另外寻找合适的时机,尽快解决和同事之间产生的摩擦,但时间不宜拖得过长,就像食品都有保质期一样,如果三个月后才向“受害人”表示自己的歉意,已经无法挽回自己在对方心目中的形象。
但是,道歉太早会让“受害人”感到不够真诚,会认为你在采取防御措施。表达自己歉意的时间选择上应该有一个最佳时机。根据心理学家的研究,最好在犯错误后的10分钟到两天内向生自己气的“受害人”承认错误。
上司更应该道歉
“有些人认为上司向下属道歉有损威信,而事实恰恰相反,威信不是在强权中建立的,而是在勇于承担和有效解决问题中塑造出来的。”专家说。
上司在犯错误时坦然道歉并及时改正,不仅是纠正错误,有效地和下属沟通,更是将自己与下属放在平等的位置,充分地尊重下属。这样的上司,不仅是管理者更是领导者。