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EQ型商业谈判的12守则

发布日期:2007-03-14  |  浏览次数:54648

谈判原本就是一种沟通。

一个善于沟通的人,必定是一个善用人际关系的谈判高手。沟通的成败,在于对自己情绪的控制,及对别人情绪的反应。一个能掌握自己情绪,又能对别人情绪作迅速反应的人,在进行谈判工作时,必定无往不利。

什么样的人才能掌握自己情绪,又能对别人情绪作迅速反应?根据美国企业界的「EQ情绪商数」一书指出,凡是EQ商数越高的人,本身必定能发出一定的魅力,在群体中一方面能建立良好的人际关系,一方面又能发挥独立自主、独当一面的能力。这就是我们需要找寻的答案,也就是我们所需要找寻的谈判高手。

情绪商数究竟是什么?美国耶鲁大学心理学家彼得*萨斯培与新罕布什尔大学约翰*梅尔教授共同对EQ下了个创新的定义:「所谓EQ,就是不但能掌握自己情绪,并且能理解他人感觉,而在任何情况下,都能乐观向前的资质与能力。」像这样的人,我们称之为EQ人。唯有EQ人,才能在折冲尊俎之间,顺利地完成谈判任务。

一个EQ人,在进行谈判之前,必能先行考虑谈判对双方利益的影响、谈判达成协议与不达成协议的可能结果、我方在进入谈判时所处的态势是强或弱、是急或缓、双方在谈判主客观条件上的限制为何、是否可能让步、让步的底线为何、对手成员的组成,其对谈判决策影响力的大小、谈判可能经历的过程等。EQ人在厘清这些态势后,才根据双方的相对条件,设定谈判目标,以此拟定优先级、搜集情报、规划谈判进程,及可能状况下的相对提案。以下是EQ人大都会遵循的十二条谈判守则。

* 守则一:相互接纳,不得有妄自尊大的行为

谈判是一种科学,也是一种艺术,绝不是战争。商业谈判只是基于双方的需求,为交集双方的利基点,而坐上谈判桌,研商出一套可以互助合作的架构,使彼此都能得到应得的利益。因为谈判的出发点是有所需求,能使双方的需求都满足,就是成功的谈判。为达成双利双赢的局面,EQ人即使面对一个与自己价值观、立场、需求、行为都背道而驰的谈判者,也不会妄自尊大,也会平心静气地与对方维持良好的谈判关系。

*守则二:保持冷静,不得有心浮气躁的行为

在谈判过程中注入理性因素,并不是否定情绪,也不是忽视或压制情绪,而是要去面对情绪、认识情绪。唯有保持冷静的态度,不心浮气躁,在表达情绪时才能有所节制。该兴奋时不兴奋,该愤怒时不愤怒,不但能独立歧见之外,而且能独立于偏见之外。若遇对方坚持不合理的要求而有情绪性反应时,也能率先表示歉意,既表示愿为自己行为负责,也表示关切对方情绪。

* 守则三:争取信任,不得有谄媚逢迎的行为

若是谈判双方内心都充满极度的不信任感,在解决双方歧见时势必充满障碍。因此,争取对手信任,才能增强自己的影响力,使谈判顺利进行。争取信任,谄媚逢迎的手段往往会使对手误以为别有用心。唯有开诚布公,该作承诺时必定信守,不该作承诺时务必用清晰的辞语说「不」。一切谈判过程均有行事步骤,一切可以公开的事物,必定诚实真切。

* 守则四:搜集情报不得有粗心大意的行为

一般人对于谈判前情报的搜集,每每不遗余力,然而对谈判进行中所应搜集的情报,往往粗心大意而失之交臂。EQ人在谈判进行中,从观察对方的眼神、肢体语言、私下交谈、团队合作等细微末节处,获得对自己非常有利的情报。

* 守则五:估量对手,不得有轻敌骄兵的行为

在谈判进行中,「扮猪吃老虎」是有必要的。有时候对手在表面上显得极度无知,事实上却异常精明。明知故问与装聋作哑,不过是想促成对方轻敌骄兵的傲慢心态,以期丧失理性;对方故意拐弯抹角,回避问题,即是隐瞒弱点,此时必须锲而不舍追寻答案;对方一再说不太了解,并请求重复说明时,为的是想消耗对手的耐性,并给予自己足够思考的时间;EQ人更懂得不懂规则是占便宜、哀兵必胜的原理。

* 守则六:主动倾听,不得有心不在焉的行为

倾听是一种礼貌,也是最划算的让步。上帝之所以给我们两个耳朵、一张嘴巴,就是要我们多听少说。在谈判中,越能表达适当的恭维,越能使对方讲得口沫横飞,在越讲越起劲时,必定会在有意无意间,透露出不少宝贵的讯息,就可以以子之矛,攻子之盾。所以,会讲话的人必定先学会听话,并且能让眼睛来帮助谈判,以期在对方眼神中找到讯息。倾听时必须掌握三要诀:不打岔、不评论、不分心。心不在焉是倾听时的最大忌讳。

* 守则七:慎用战术,不得有威胁压迫的行为

任何实力悬殊的双方之所以要谈判的理由,都是为了要寻求出一个公平合理、符合彼此价值观的解决问题方案,而使双方能长期合作而共存共荣。基于谈判并非战争的原因,占有优势的一方,绝对不可趾高气昂,以为自己占有绝对优势。企图利用威胁压迫的战术迫使对方就范,结果不是遭遇到意想不到的强力反抗,便是在对方「委曲求全」下,无法维持长期的合作关系。

* 守则八:善用时间,不得有投机取巧的行为

越是大生意,必定越有谈判空间,所以拖的时间也越长。慢功出细活是绝对正确的,不能忍受时间压力的谈判者,往往会在谈判时忽略或是遗漏了某些谈判要点。缺乏经验的谈判者,经常无法忍受「马拉松式」的谈判,急于获得结论,导致轻易向对方妥协。EQ人必定会预留充裕的时间,以戒急用忍的态度,提供自己完善思考,作出最有利的抉择。EQ人更懂得运用切割式的方法,分次完成谈判任务。必要时,EQ人也会在谈判中,利用叫停的战术,取得自行谘商与松懈情绪的机会,以期在再接再厉时圆满达成任务。

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* 守则九:步步为营,不得有任意让步的行为

谈判是由一系列讨价还价所构成,任何谈判者都必须事先有妥协的心理准备,让步是谈判过程中的必然步骤。因此,EQ人在进行谈判前,必然会先行制定全面谈判计划,保留那些细微末节可以让步之处,以作为谈判的本钱,同时订定让步的底线,否则宁为玉碎,不为瓦全,以免后悔莫及。EQ人更明白,任何让步都会增长对方「得寸进尺」的心理,必须遵守的让步原则是:幅度要递减,次数应该少,速度必须慢。步步为营是有必要的。

* 守则十:准备翻案,不得有恼羞成怒的行为

任何谈判,纵然已达成协议,在没有白纸黑字签订合约前,随时都会变卦,随时都有翻案的可能。所以,EQ人在谈判之前,厘订谈判计划进行沙盘演习时,早已作好应付翻案的准备,不但指派好黑脸白脸,而且早就准备好二个以上的「锦囊妙计」,以备翻案时的不时之需。任何谈判都有一定的忍受临界点,只要对方没有过份踰越此点的翻案,EQ人都能接受。

* 守则十一:选择场地,不得有随遇而安的行为

谈判场地是影响谈判的重要因素,在熟悉的环境中,谈判者能够忍受更多的压力和不满,在地利人和上,能占有绝对的优势。所以,EQ人除了初步会谈、程序会谈外,对于正式会谈,多半会争取在自己的「领土」上举行,不但在自己地盘上可以随时取得信息,同时对席位控制、休息时间、气势设备、支持人员等方面,都可以预为部署。国际谈判为什么多半要在第三国举行,就是这个道理。若是不在自己主场内谈判,EQ人必定会提前到场,以便充分了解地形地物,掌握有利于自己的情势,绝不会随遇而安。

* 守则十二:审慎签约,不得有得意忘形的行为

完全的谈判必定有完整的纪录,每个协议的细节都必须详尽地列入纪录,每次会议终了时,双方互相传阅,交换整理,避免日后发生争执。合约是根据协议达成的纪录而订定的,EQ人在达成协议时绝不会轻易显露兴奋的神色,以免对方怀疑而生戒心;在签订合约后,也绝不会得意忘形,他必定会和对方随时追踪联系,使对方了解,完成签约并非沟通中止,覆行中仍有不少歧见等待化解,这将是另一场新谈判的开始。

商业谈判,本质上就是一种交利性的合作模式。过去研究谈判的人,多半没有重视情绪或情感在谈判中扮演的角色,因而许多原本可以圆满达成的谈判,由于一时的情绪化而陷入僵局,甚至破裂。由于EQ人的出现,不但可以使商业谈判顺利突破瓶颈,也可以使商业谈判升华气质,企业界人士若能善用「EQ型商业谈判十二守则」,在沟通时必定能得心应手,在谈判时必定能游刃有余,水到渠成。