保证金,这大概是药企招商人员既爱又恨的东西。收,可能失去客户;不收,则容易出现窜货,使处罚没有保障。一般情况下,为使保证金的收取更合理,厂家会对重点品种或成熟市场严格收取保证金;非重点品种或空白区域则采取可收可不收的态度。但即便如此,代理商们仍多对保证金持反对态度,因为太多实例证明,交了保证金并不一定能得到保护,一些厂家甚至还会拖欠保证金,赖着不还。因此,对招商人员来说,保证金的收取必须建立在利于双方合作和市场开发的基础上,不仅条目要明确,同时也必须掌握一定的技巧。
保证金的类型
招商人员必须明确,保证金的收取不是盲目的,任何一种保证金都有其作用和目的,具体来说,保证金主要有五种:
窜货保证金,目的是为了市场的稳定,防止窜货的发生;
市场保证金,目的是保证代理商的区域独家经营权,只要代理商履行合同条约,每月完成厂家规定的销量,厂家就无权重复招商,这一点有部分代理商很重视;
价格保证金,目的是保证市场的零售价格,也是对市场运作的一种完善;
指标保证金,目的是敦促代理商完成厂家规定的市场开发进度和每月的销售量,一般情况下,厂家会根据完成的情况与比例,对保证金做出相应的扣罚,但指标保证金并不是任何厂家都可以收取的,其主要适合大厂、知名品牌和独特产品;
招标保证金,该保证金是近几年新出现的,主要是保证中标价格及中标后的市场运作,因为招标挂网已经成为临床产品销售的必备准入条件,各地也都在推行以省或直辖市为单位的统一挂网,能否顺利拆分标的,有效区分产品质量层次,圆满做好议价专家工作,增加评分和胜算,成为重中之重。
以上五种保证金中,前三种在多数合同里都无细分,被统称为保证金,而后两种则会形成独立合同。
保证金的洽谈时机
招商人员在与代理商洽谈保证金时要从大局出发,从市场的长远发展考虑,此外,在平时的沟通当中,招商人员就要表露出公司的规模,使代理商产生合作的欲望。当然,招商时机的选择也很重要。招商人员在前期的沟通过程中,如发现代理商对产品感兴趣时,就要找机会向代理商透露产品对每位代理商都收取保证金,这时最好不做纠缠一带而过,且要多鼓励多造梦;而当代理商产品运作都搞好了,且医院也同意进货后,代理商再找招商人员洽谈进货事项时,就必须着重谈保证金,并说明其对代理商开发及维护市场的重要性。
保证金的洽谈技巧
除时机的选择外,招商人员同代理商洽谈保证金也是需要技巧的,比较好的技巧为先软、后硬、再软:先软——首先要告知代理商交保证金是公司的政策,但也要表明对代理商的理解,同情代理商以前的遭遇,如“我自己也觉得谈保证金很麻烦,可是一旦发生窜货代理商的损失就会非常大,而交了保证金对大家都有好处。”这个阶段重点以商量的口吻洽谈,以达到最终的目的;后硬——软过后,招商人员要告知代理商保证金的收取是为大家好,如“我们公司的代理商都是交保证金的,我们要对老代理商负责任,如果怀疑是窜货的我们宁可不做,你不会是窜货的吧!你看怎办好?”这时就要用质问疑惑的口气;再软——通常这个阶段代理商都会和招商人员解释,这时招商人员就有了很好的机会,在以和代理商投缘、关系好、都是为他想等等为契机,说明“发生窜货的话我们要零售价收回的,大家都相互理解理解。”此时重点以情打动代理商。实在不行招商人员也可以抛出选择题:1、打5件货,发2件,扣3件,提供医院物流单核对后再发其它3件;2、每件货都收相应保证金,提供医院物流单核对后返还保证金。