“为什么公司总是强调对医生的拜访频率,难道不应该更重视拜访质量吗?”
今年秋天,我在一家制药公司总部的培训中心演讲,题目是“锻造医生与医药代表的价值链”。刚讲完,就有人递上个条子,写着上面这个问题。这个问题在私底下医药代表们也多次问到我,尤其是在销售经理们不在的时候。这是不是医药代表们普遍的感觉呢?销售经理们应当关注的,是医药代表们每天4次高质量的医生拜访,还是每天10次的简单拜访(早晨,用几秒钟和医生们打个招呼,或仅仅是类似签个样品收条这样的琐事)?
当然医药代表们愿意每天拜访医生时有充足的时间,不过每次拜访都有其价值。短时间拜访看似无价值,其实一项关于医药代表拜访影响力的研究显示,医药代表们的医生客户期待着以一定的频率见到医药代表。也许每周1次,也许每月1次,医生们在等着医药代表们,可医生们从来不告诉医药代表们!
这听起来怪怪的,医生还期待着医药代表的拜访?
我曾向120名医生同事们进行过调查,“多长时间他们希望,而且需要见到医药代表?”所有人都给出了答案,没人说不想见医药代表。多数人的答案是每周1次或者每月1次(最高的每周3次,最低的每4个月1次)。所以在这里没法给出一个准确的答案,到底多长时间合适,甚至每名医生都不一样。
起初,在开发新区域、新医院时,医药代表要听销售经理的意见,来决定多长时间拜访一次。对医药代表来说,掌握拜访频率太重要了。随后的日常拜访要揣摩每名医生的秉性和癖好,并按照每名医生的口味去迎合其期望。
正确迎合医生的期待有多重要?当医药代表没有按照医生期待的频率去拜访时,医生会认为:
Ø 在这名医药代表心目中,我并不重要。
Ø 那个医药代表工作不努力。
Ø 他给我介绍的产品不是一线药物。
Ø 他们公司的药物比不上同类的其他药物。
这120名医生的反应极具启发性。前两种反应关乎医药代表的人品,后两种反应关乎医药代表的销量。
第一种反应在专科医生中比较少见,更多的是来自全科医生。这些全科医生猜想医药代表认为他们处方量不大、不重要,至少不如其他医生重要。可能其他医生有更多的病人,或者其他医生是医药代表的VIP,而得到了医药代表更多的眷顾和拜访。甭管他们怎么猜想,重要的是他们开始对医药代表有了坏印象。我怀疑是否有医药代表愿意得到这样的结果。
第二种反应大多来自专科医生。因为他们自己想当然地认为“对于医药代表来说,我当然是重要的”。所以,如果你没有按照他以为的时间出现在他的办公室里,他会认为你是懒惰的。如果你没去,也说明你工作不努力。
最后两种医生的反应与你的药物有关了。还记得形成医生处方习惯最重要的因素吗?医生个人的临床经验、体验!如果医生对你的药物有负面印象,你就要赶紧去询问医生是哪里出问题了,并进一步了解医生的关注点。无论大问题(如病人出现一个严重的不良反应事件),还是小问题(如医生使用剂量不当而致临床效果不好),医生们都会产生负面体验。如果你没来,医生会就此认为“药物就是这样,药物不怎么样”。于是,医生就形成了针对你的药物的处方习惯——你的药物不是一线药物,而且不如同类其他药物。
最有意思的问题是:当医生们被问及“若医药代表不再来拜访时,会有什么反应?”之前,没有一名被调查的医生曾经对拜访的医药代表透露过他的期望。被调查的120名医生,尽管对医药代表拜访频率的回答各不相同,但对这个问题的答案完全一致:
“太糟了!”。
别犹豫了。主动问我们吧!这取决于你的主动性。我很欣赏这样的医药代表,他会问我需要他提供什么以及下次什么时候见面。这种心态有助于医药代表从一名销售代表的思维方式转换出来,成为现实中应当的角色——一名教育者、一个病人健康的参与者、一个被需要的、可信赖的资源。
在一次培训研讨会上,有一名医药代表问我:“对于医生来说,怎么样就是过度拜访?”我想了一下,仔细地回顾了自己的整个医生职业生涯,这样回答她,“医生们是否已经有了过多的医学教育?”当然不是!医药代表越多教育医生们,医生们越能当好临床医生,造福于病人。所以,医生办公室的门永远是开着的!