玲珑是一名新店员,学的是文秘专业,对各种办公软件的应用和公文写作都比较在行。店长为发挥其特长,将其任命为“店助”(店长助理)。上班没几天,玲珑“做事拖拉”的老毛病就犯了:店长今天布置的任务,她总是留到明天才动手;药店组织会议,她总是到会议召开前才慌忙打电话通知与会人员;由她经手的各种文案资料和报表,总是会在最后期限缴到上级那里。尽管玲珑每天早出晚归,忙得不得了,可就是效率太低,令上司信心大失。
职场解疑:
现代职场,做事拖延者比比皆是:在面对上司的工作安排时,明明今天就能完成,非要拖到明天才动手,第二天却又被其他工作耽搁;一次会议的组织、一份报表的填写,一场促销的准备……凡此种种,都非要等到最后期限,才十万火急去完成。如果你有以上“症状”,就证明你患了职场“拖延症”。如何摆脱“拖延症”的困扰呢?
处方一:不必万事追求完美
有一种拖延并非“偷懒”所致,而是因为过于追求完美被时间拖累。心理研究证明,当一个人抱有“完美主义”情结的时候,工作总会慢人一拍。事实上,并非所有的工作都要做得尽善尽美,对于一些临时的工作分派或突发事件,立即着手处理才是最佳选择。
处方二:给自己创造紧迫感
做事拖延的另一大因素是缺少“紧迫感”。就像寒号鸟一样,什么事情都想放到明天再做。这类店员,必须尝试着给自己创造“紧迫感”,比如当一份工作部署下来之后,首先要考虑的是滞后完成会有哪些风险,假如是一份促销策划,如果明天或者后天做出来,是不是太仓促了呢?没有充分论证的时间,促销效果会不会没保障?一旦有工作紧迫感,做事拖延的习惯就会自然消除。
处方三:记工作日志
养成记工作日志的习惯对店员克服“拖延症”大有帮助。其方法是:每天上班的第一件事,就是打开工作日志本,把今天要做的主要工作、次要工作,按轻重缓急进行排序,然后逐一完成。下午下班后,要对当天没有完成的工作进行标记,以便第二天上班后集中精力处理。如此一来,便不会遗漏每一项工作,实现“日事日毕,日清日高”。