产品经理必备技能(五)——沟通协调能力
沟通协调说起来很简单,做起来不是想象的那么容易。许多产品经理或市场部人员精通产品策划、定位、执行,但沟通能力不行,甚至害怕去沟通。直接导致市场方案难以取得预计的结果。沟通按不同的对象可分类,但不同的对象的喜好和身份的不同可能导致沟通的误差。诸葛亮同学巧舌如簧,舌战群儒,给刘皇叔立下汗马功劳,但也在初出茅庐时因为沟通能力欠佳,和关羽、张飞不和。后掌握了关羽和张飞的性格特点,对症下药,终于得到改观。
产品经理是一个产品的统帅,产品就是武器和资本,但这个产品卖出去,需要和各个部门打交道,上到总经理、总裁、董事长,下到客服、广告部门,都要一一沟通协调,才能做到完美。
有效的沟通都是有明确目的的单向沟通。比如要找设计部门,完善修改推广工具,你的思想必须明确告诉对方,需求明确,直达目标。笔者刚进入一家企业时,人人都不给面子,和设计部门的同事都不认识,一旦有设计或修改推广工具的任务,都比较头疼。因为设计部门根本不理你,没人认识你。笔者先从本部门同事下手,让同事介绍设计部门同事认识,然后逐个攻破。把他们当做客户去开发维护,嘘寒问暖,请吃零食请吃饭,有事没事过去晃晃,增加曝光率,逐渐建立了信任关系。人心都是肉长的,但不用心,始终难以穿透别人的心墙。现在,别人求爷爷告奶奶的去协调设计部门的工作,笔者只需要一个电话就可以搞定。只有对方把你当做自己人,你才能建立起有效沟通的氛围。
和领导的沟通,我想是很多人心里的难题。遇上一个好的领导,不容易,若想做点事情,表现自己的才华。和领导的有效沟通是必须的。大多数领导都有一个习惯,喜欢下属定时向自己汇报工作动态或者心理动态。一个产品的方案制定好了,你觉得是个绝佳的想法或者创意,但是遭到上司无情的拒绝。该好好想想到底是哪里出了问题?
和领导沟通有方法,更有技巧。领导之所以是领导,要么有能力时间长,要么有关系时间长,或者只有能力或者关系。总之,都有其过人之处。所以,和领导沟通,一定要给领导足够的面子,让领导感觉到你的敬意和谦虚。具体的话,针对产品的创意或文案等,少用反问句、感叹句,多用陈述句,疑问句。
如:1、王总,您看我觉得这个产品的方案这么做事最佳的,没有比这更好的解决方案了
2、王总,我想这个方案想了3天3夜,您不觉的这是最佳的解决方案吗?
3、王总,这是我按照您的要求做的产品方案,因为我能力有限,里面肯定还有一些不到之处,我已经尽了最大努力来做这个方案,要不是您的指导,估计现在还做不到现在这个水平,如果您觉得哪里有问题,我及时改正。
4、王总,这是我按您的要求做的产品方案,我从您的要求中悟到按照您说的方法做,确实是最佳方案。您先看看,里面肯定有不足之处,您看看是不是有做的不完整或没考虑到的地方?
这4种方式,都是为了让上司接受方案,但不同的说话方式,结果将大不同。尤其领导交给的任务,在任务目的领导都不是很明确的情况下,一定要强调,是按照领导要求做的,并且,做出3套解决方案,让领导去选择。单一的方案,领导会觉得下属无能或头脑简单,给出3种,则会相反。另外,所有的事情,尤其和领导这种危险的动物打交道,一定要多留心,强调领导的想法,最好让其签字,做好之后,免除了担当不当责任的危险。和领导沟通,多留心,多听话外音,多给方案,多谦虚和赞美。
和生产部门沟通。许多产品的质量在时间长了之后可能会出小瑕疵,新产品上市批件的准备,产品包装的设计等,都要和生产部门打交道。和生产部门打交道,一定要客观,严谨。笔者曾经操作过公司新收购厂家的3个新产品,单单产品包装的问题,就和生产部门电话沟通不下10次。但笔者逐渐发现,生产部门的负责人是个记忆力不好且逻辑思维比较差的人,做过的事情,往往会忘掉,明明邮寄过的产品包装或批件,他会说没收到。在经过一段时间的观察后,笔者进行了如下调整:
1、 邮寄的资料全部开通邮件签字后短信提示功能,一收到短信就打电话询问,以免抵赖。
2、 所有产品批件及包装,要求对方说明具体制作要求,包括产品的电子监管码的位置。
3、所有产品,第一批生产出来,都需要他们邮寄10个样本,留作参照,以免以后修改后生变。
4、所有和生产部门的沟通事情,都做好备忘录,和其负责人每次说明利害关系。并找其上级说明,其上级再次重申重要性。
5、和生产部门说明,都是为了工作,为了公司,大家以后都是朋友,没事多走动。
好了,所有问题都解决了。
和代理商沟通,要软中带硬。产品经理作为公司下派市场的活动执行者,对代理商工作起到指导和建议功能。许多产品经理经常诉苦,到办事处去,代理商不重视自己,老抓住不放让不停干活,还往往出力不讨好,代理商觉得理所当然。
要解决这些问题,其实不难。在前往一个新市场前,就要和代理商打电话告知自己的目的,只是指导和协助市场活动,不参与具体执行,拒绝代理商的不合理要求。到了市场后,身先士卒,做一场精彩的活动树立威信,告知代理商自己都是为了产品销量,为了代理商好。对于代理商的无理要求,坚决不做。如:不直活动现场,摆放物料,邀请专家等。这些,都是代理商团队人员做的事情,你只需要告诉代理商分好工,监督执行即可。对于代理商,沟通要真诚,要抱着服务的心态,并时不时表达在话语中。如:你我以后都是自己人,不要客气,这次活动我定会竭尽全力支持你们,不达到预计目的,我辞职不干了。让对方看到你的诚意和自信,实力。总之,和代理商沟通,要让对方见到好处,并兑现承诺,不断增加信任。但,始终要记住自身的身份,不要真的成了代理商的人。
和下属沟通,要和蔼,给出明确目标及解决方法。产品经理,有些下面有推广经理或者助理。对于自己的下属,一定要在沟通中,明确每次沟通的目的。如,安排推广经理去拜访一位专家,那拜访专家的目的和效果,拜访的内容和方法,之前一定要给出大概提纲,不要太细,放开下属让他们去执行。执行中间快结束时再去监督,不要盯住不放,不要要求下属不停的汇报进展。无论结果如何,都要抱着感谢下属的心态。事情成了,恭喜下属分析成功原因,如果功劳大,申报上司,要求给予下属奖励。事情没成,分析失败结果,给予下属下次规避措施,只分析,不训斥,肯定其努力。
总之,和下属的沟通,要尽量减少其压力,换位思考,制定明确奖罚政策和制度。沟通不到位,也要先从自身找原因,自我批评,态度不强硬,才能激发下属更大的激情和创造性,对团队的稳定性也极为有益。
沟通的基本原则,是平等,是氛围的营造,是共同目的的达成。绝不是强硬的命令或者没有目的的闲聊。沟通,由很多因素左右,但其中,心态、动机和表达方式占重要部分。
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