我与管理的约会(26)——强调一句话
约会,自然充满了神秘,也有变数,约会能否成功,取决于各个方面,纵然有周瑜的智慧,关键时刻也有“万事俱备,只欠东风”,还得请诸葛亮借借东风。管理的约会,也就是在娱乐的基础上,能聊则聊,能侃就侃,不要有任何非分之想,籍此来解决实际管理问题。当然,如果遇上瞎猫碰上死老鼠那摊事,那就是你的运气了,当然收获的还是死老鼠。《赵梅阳:我与管理的约会》系列100个主题,系笔者多年管理咨询实践,在剪刀加胶水的熏陶下,在有力参考很多“冠名大师”的启发下,还有在……下,笔者自成体系的一系列小文。因此,在欣赏(糟蹋)文字的同时,不要有自我框架下的道德高度,长期接受的意识形态,以及诸多你自我形成的一些小资情调,还有你自认为的优势……,对我进行口诛笔伐,以及口吐诸多动物的生殖器的字眼,我一概不与你约会。约会的企业,人名,有时进行了处理,敬请谅解,此为《赵梅阳:我与管理的约会》之序。
我们在咨询的过程中,经常遇到我们的咨询报告三番五次的修改,修改没有关系,有关系的是修改没有说法。为此曾作《赵梅阳:强调一句话,让你少走弯路》,客户与我们项目对接的人只是传话筒,今天主任(经理)有意见,明天副总(厂办)有想法,说不定老总随时迸发一些,换句话说,老虎没发威,把你当病猫。怎么办呢?我们的合同时间可是线段(有起点与终点),而不是射线(只有起点),合作的金额可是一个常数,不是变量,我们的也有我们自己的忍耐程度。
另外类似的问题出现在咨询项目上,笔者博客《赵梅阳:三句话,让我变被动为主动》。全面记录了咨询的过程,从某个角度来说,就是体力的竞争,不论你认可与否,面对较真的客户,又不配合,沟通又遇到障碍,怎么办呢。笔者曾经用这么三句话化被动为主动。我一本正经的与客户负责人说,前面合作还算顺利,但是你们有你们的想法,我也有我的考虑,今天我就此与您进行说明三点:一、您如果觉得合作不是很愉快,您可以中断合同;二、您如果觉得这个项目经理不怎么样,您可以向公司提出换项目经理;三、您如果对第一、二条建议不予采纳,那么请您配合我,做好这个项目,非常感谢你。客户看着我,明白了,我告诉他,我不是要挟,我是阐述事实,后面的沟通顺利了,当然这种方法适可而止,也是强调一句话,让他真正的明确。
对此问题可以结合自己的性格,如我经常使用的沟通方法,就客户提出的问题,开门见山。问道:这个想法能够代表我们公司的想法吗,如果是,我立刻行动,如果还没有确定,清您组织相关人员讨论,确认后再沟通。客户反驳,这可是某某的意见。我笑曰:只要合理的,我都会采纳、吸收,如果涉及深层次的调整,我建议贵公司还是先讨论一个正式的结果为好,以免耽误项目的进程。对方虽然面有难为之情,但是也只能这么着。一般不到必不得已,不用此招,毕竟风险相当大,而且会得罪人,最后的尾款肯定是千呼万唤不回来。
强调一句话,在很多场合是有益处的,就是将话讲明,讲透,不藏着掖着,不讲半句话。我在与伙伴们沟通时,经常会某项进行强调。如提交报告给我,我会问到最后节点时间,如是中午,我会明确问到是十二点吃饭前,还是吃饭后。这就可以减少很多麻烦,你饿着肚子在等报告时,他老人家吃完饭,慢慢悠悠来了,等到2点给你,也是中午,你能说什么,只怪自己没有强调一句话。还有经常说,我过会就来,我从来就不信这话,立刻补充,多长时间,5分钟,还是多长时间,如果得到答案,我还会补充一下,那就是XX点XX分之前赶到XXX房间,我届时就在XXX房间等你,只有这样,对方才当回事记得这个时间。我曾经为了人家一句“等会我就来”等了2个小时,最后电话过去说不来了。强调一句话,有时能将模糊说清楚,理解明朗化, 让你减少很多烦恼。
约会收获:强调一句话,有点打破沙锅问到底的味道,适可而止,特别是对待客户,否则矫枉过正。对于叙述性的,强调一句话,可以明确节点,不必去猜,减少很多未知因素。
作者系管理咨询专家赵梅阳
责任编辑:医药零距离
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