最重要的因素是“人”
核心提示: 品管圈是由相同、相近或互补之工作场所的员工自动自发组成小圈团体,通过全体合作、集思广益,来解决工作现场、管理、文化等方面发生的问题及课题。品管圈概念起始于美国,后由日本经济管理学家提出,并将之运用于企业管理中。
方敏,中山大学公共卫生硕士,从事医院管理咨询和医院投融资近十年,擅长医院品牌战略、组织变革与文化等、具备丰富的医院实战管理经验。
品管圈是由相同、相近或互补之工作场所的员工自动自发组成小圈团体,通过全体合作、集思广益,来解决工作现场、管理、文化等方面发生的问题及课题。品管圈概念起始于美国,后由日本经济管理学家提出,并将之运用于企业管理中。随后品管圈的应用在台湾得到了进一步扩大,如今,品管圈已经成为台湾各医院最重要,也是最普及的医务管理方法。医院品管圈活动相比传统质量管理,具有以下几个特点:
1.品管圈关注医院管理的每个环节,包括医院运营、科室管理等,大到跨部门的医院信息化工程,小到如何降低体温表的损耗率等。
2.每个品管圈都有明确的主题和目标,并且可以使用多种管理方法和工具。每个圈都有自己选定的要解决的问题,即活动主题。例如浙江大学医学院附属第一医院急诊科的“白羽圈”,活动主题为“减少转运病人过程中微泵电量不足的件数”。围绕主题,运用七种基本管理工具(层别法、查检表、管制图、柏拉图、特性要因图、散布图、直方图),经过不断讨论、修正,最后达成共识,解决问题。
3. 品管圈是一种短期管理形式,与医院长期设置的质控管理不同,品管圈以解决某个具体管理问题为目标,在问题解决后,该主题品管圈的使命随即结束。
4. 品管圈最重要的因素是“人”,带有深刻的团队建设烙印。从品管圈的概念中,我们可以找到几个关键词:“成员组成”是“相同、相近或互补之工作场所的人”;“组织形式”是“自动自发组成数人一圈的小圈团体”,每个品管圈会推选圈长、选出圈名及圈徽;活动中强调头脑风暴,看重发挥每个成员的作用。可以说,绝大部分医院员工,每天只是想着如何完成自己份内的工作,对于科室甚至医院的运营有心无力,甚至是毫不关心。据统计,70%以上的基层员工,除了每天周而复始地工作外,未能发挥其更大的潜能,无法为医院做更多的贡献,对其个人及医院来说都是莫大的损失。而品管圈活动正是将目标管理巧妙地与人性管理相结合,激发最基层员工对本身工作的要求及挑战,不仅能协助医院达成运营目标,更能激发参与人员的工作热情,达到鼓舞士气的效果。
责任编辑:中国医药网
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