医药商业的内部成本控制
核心提示:战略成本管理体系的建立,对于医药商业企业同样是重要的。然而,与制药领域相比,医药商业领域外部链条相对较短,且医药行业内的一些商业惯例,如销售返点的做法使得商业企业很难准确估计采购成本和销售费用,这在一定程度上增加了商业企业外部价值链成本控制的难度。
战略成本管理体系的建立,对于医药商业企业同样是重要的。然而,与制药领域相比,医药商业领域外部链条相对较短,且医药行业内的一些商业惯例,如销售返点的做法使得商业企业很难准确估计采购成本和销售费用,这在一定程度上增加了商业企业外部价值链成本控制的难度。因此,在成本管理上,商业企业需要注重从内部控制寻求突破。尤其是对于大肆进行兼并重组的医药巨头而言,各个子公司之间的调拨交易非常频繁,内部资源有效整合就显得尤为重要。
一、物流成本控制
1954年,美国经济学家鲍尔·康柏斯提出,物流是“市场营销的另一半”;英国著名经济学家克里斯多夫也认为:“真正的竞争不是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争”。事实上,我国医药商业企业正在大力发展现代医药物流,同时基于医药商业企业在产业链的处境,物流成本也是企业的主要可控成本,因此对物流成本的控制是成本控制系统的重中之重。
1、从功能管理转向过程管理
传统的医药商业流通将采购、存储、分装,销售、配送等功能活动分割开来、独立运作,而这些功能都具有各自独立的目标和计划,它们可能会发生冲突,增加内耗,提高成本。所以,想要药品销售全过程的协调一致、低成本运作,就要对商业企业运作各个环节采用过程管理。也就是说,对物流成本的管理不应只关注特定的物流活动本身,实现某个物流活动成本的削减。因此,我国的医药商业企业必须实现从功能管理向过程管理的转变,即从药品的采购到储存、养护、运输的各个环节的每一道工序采用标准操作规程管理,协调一致、统一行动,严格控制费用。
2、制定供应链运营计划
一条完整的供应链大致可以分为顾客定购、补充库存、生产和获取资源四个环节。供应链运营计划主要是通过对库存、运输、设施和信息的规划,实现阶段性供应链运营目标。具体而言,就是处理每个顾客订单的过程,包括接受订单、分配任务、规定订单完成时间、确定库存、选择运输路线、发货和起运等活动。根据计划实现的结果,企业可以进行供应商成本分析、客户盈利情况分析、产品盈利情况分析等分析,再通过分析结果制定下一阶段计划,以控制整体成本,降低不确定性。
3、慎重发展现代化物流中心
近年来,不少医药商业都在大肆兴建现代化物流中心,尤其是实力强大的医药巨头。从行业发展的趋势来看,合理运用科技化是未来医药流通领域的发展潮流。但尽管现代化物流中心无论是在硬件还是在软件上确实都堪称一流,但建立现代物流配送体系存在利润低、回报期长、投资不一定能获得合理回报、受国家和当地政府政策影响大等因素,并不是所有企业都适合走这条发展道路的。因此,企业在决策前一定要进行核算项目的利弊得失,并考虑国内物流基础设施能否和行业发展配套,若干年后能否跟上行业潮流,项目实施后能否持续实现创新经营,管理成本能否控制好,标准化程度高和现有企业经营质量低的冲突能否妥善解决等问题,这是一个系统的全面控制的过程。
4、建立物流成本核算体系
可以说,目前绝大部分商业企业都很重视物流成本核算体系的完善。但需要强调的是,在同样的物流流程中,其作业量可能相当,但由于流程时间的不同,将可能导致库存持有成本、订单响应成本、缺货成本都不一样,分配的成本也可能有所区别。同时,对于企业而言,过长的物流时间将会带来产品积压、过期、贬值等风险,还可能因为不能及时履行订单而带来违约处罚和市场损失等成本。因此,企业在进行产品物流成本核算时,必须注重发掘隐性成本,建立将作业与时间相结合的成本核算体系。
二、人力资源成本控制
目前,我国大多数商业企业都有自己的仓储和配送人员,如果按照年销售快配业务6亿元的规模估算,药企的仓储和配送人员将不会少于130人。按照人均年人工成本2.5万元计算,则物流业务的人工总成本将不低于325万元。尤其是新《劳动法》实施后,对以人工作业为主的医药物流企业而言,人力成本的增长是企业经营的又一大“痛”。
同时,我国医药企业尤其是民营企业,在员工合同、用人制度、社保福利等方面仍有待完善,国家用法规对这些进行规范从长远而言是利大于弊。对大多数在用人方面不够规范的企业来说,如果将各项用人、薪酬制度全面完善起来,人工成本的增长将超过30%。此外,随着企业的跨越式发展,每新建一家规模型的异地分公司,就需要大量成熟的经营和作业人员加盟,但是,人才招聘也成为制约企业发展的严峻问题。
因此,为降低人力资源成本,企业应该通过流程优化和规范性用人,合理调动员工的人力资源与积极性,而不应该单纯地把用人当成成本支出。如果条件允许,企业可以充分盘活仓储、运输资源,对外开展面对学校和社会的第三方物流培训,与学校进行校企联办开展“实习生”计划,对外开展物流师培训、保管员与复核员等技能培训,既可以降低综合用人成本,也能把仓库变成一个新的盈利点。同时,提升对现有员工的投入成本,如增加培训学习机会等,以此获得员工工作意愿和工作激情,最终以提升工作效能来促进成本降低。
三、税收成本控制
相关数据显示,2011年路桥费、罚款、税收等税费成本,占到物流企业成本的50%左右。可以说,税收这样的体制性成本,已经成为物流企业的“硬成本”,医药商业企业同样无法回避。因此,医药商业企业必须树立税收成本意识,主要可以从以下几方面入手:1、以成本效益为核心,强化税收筹划;2、加强企业纳税意识,减少企业遵从成本;3、开展企业内部纳税审计,完善内部监督机制;4、加强税企之间的协调,建立良好税际关系;5、提高办税人员的执业水平和专业素质能力。
四、成本控制信息系统
基于上述各项管控措施,企业可以建立内部成本控制信息系统。此系统能将成本控制理念、组织模式、控制方法、实施流程和原始信息有效地集成起来,予以标准化,构建一个完整的电子化管理平台,并与企业其他管理控制系统整合,确保成本控制系统高效运转。例如企业资源计划系统(ERP)是一种可以实现跨地区、跨部门整合实时信息的企业管理信息系统,它包含战略、运营、技术架构三个层面,成本管理就是其中一个组成部分,包括成本计划、成本核算、成本分析和辅助管理决策等模块,并通过重过帐、直接作业分配、成本中心分摊、间接费用法和订单计算实现集成化成本管理。
责任编辑:陈竹轩
-
一批药被查 涉维C银翘片、阿胶…
一批药被查 涉维C银翘片、阿胶…...
-
高值耗材最高降价80% 涉雅培、波科、贝朗…
8月1日,云南省曲靖市举行高值医用耗材联盟带量集中采购第一批次中选产品企业签约仪式。...
-
国家指令 整治所有医院回扣 暗访组出发
日前,国家卫健委发布了《2020年医疗行业作风建设工作专项行动方案》,这次方案的重点就是规范医疗机构及其从业人员行为,印发给各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团卫生健康委,开始组织实施。...
-
医药代表系统学习产品知识的十个步骤
每个刚入行的医药代表初期都会接受公司大量培训,产品知识培训更是重中之重,不仅培训而且还要考试。...
-
“3+6”医用耗材带量采购,价格信息公布
吉林省政府采购中心消息发布《京津冀及黑吉辽蒙晋鲁医用耗材(人工晶体类)联合带量采购文件(LH-HD2020-1)》(下称《采购文件》),公布人工晶体类耗材的具体采购品种、申报价格等信息。 ...
-
首轮价格降幅低于42% 医疗器械企业直接淘汰
首轮价格降幅低于42% 医疗器械企业直接淘汰...
-
Q1最惨淡的两大药品领域,代表都离职了!
中国虽然是世界上最先控制住疫情的国家,但随着全球疫情的爆发,输入病例不断上升,加上中国本土还有不少无症状感染患者,这使得中国经济无法完全恢复正常。...
-
某些药企又要开启新一轮裁员了
做代表难,今年更加难。除了国家级的带量采购,省级也有带量采购,感觉就像是夹缝中求生存。...
-
两家外企大裁员,患教专员全部解散!
两家外企大裁员,患教专员全部解散!...
-
执业药师挂证,面临终生逐出行业的巨大风险
执业药师挂证,面临终生逐出行业的巨大风险...
-
虚开发票2.5亿,涉多家药械企业(附目录)
近日,国家税务总局马鞍山市税务局发布的《重大税收违法案件信息公告2020年3月》显示,51家企业涉嫌虚开发票,其中24家是药械企业或相关资讯、服务企业。...
-
91家药企收入公开:以岭、科伦、康恩贝…
突如其来的新冠肺炎疫情,对中国的冲击力和冲击面都超过了2003年的非典,对中国经济乃至世界经济也产生了不可避免的影响,也严重扰乱了正常的经济运行节奏。...