连锁药店:店长要学会运用会议管理
核心提示: 开会是沟通思想、统一认识的重要渠道和手段,许多事情都可以通过开会来完成。团队间、人与人之间的交往需要沟通,而进行有效沟通的重要渠道和平台就是开会。一般来说,就门店而言,可根据会议的主题不同确定会议的形式。
一次,我问在连锁药店做过多年店长的小王,平时是否经常组织店员开会。她却不屑一顾地回答:“我们店只有几个人,压根就没有开过会。”当我对她如何传达公司会议精神产生疑问时,她直言不讳地说,需要谁落实的工作单独告诉他们就是了。小王这种不注重运用会议管理门店的行为,在许多连锁药店的小门店并不少见。
开会是沟通思想、统一认识的重要渠道和手段,许多事情都可以通过开会来完成。团队间、人与人之间的交往需要沟通,而进行有效沟通的重要渠道和平台就是开会。一般来说,就门店而言,可根据会议的主题不同确定会议的形式。综合性的会议,如晨会、午间会、周会等;单项的,如座谈会、经验交流会等;沟通性的,如沟通会、聚会等。开会作为一种正式沟通的渠道,是有效缩短距离,在团队间形成共识的最好途径。
晨会,又称作班前会、早会。一日之计在于晨。晨会质量的优劣,可以影响到店员一天的情绪。因此,在晨会上店长千万不要训导员工,否则他们一天的工作积极性都不会高,情绪也会很差,从而影响工作效率。
午间会是两班倒门店人员集中的时间,一般是交接班时候,时间不宜过长,可简明扼要,有重点地完成。
周会就是在每周的某天早间或者午间,召集全店人员集中传达公司近期的工作重心,动员大家有计划地完成。类似的综合性会议,可从以下几个方面着手:一是和员工一起朗诵公司的企业文化,鼓舞士气;二是表扬员工进步的地方,激励员工奋发努力;三是重申公司的奖励制度,激发团队的内部竞争;四是借助一些典故或者案例,提醒员工不要犯一些常规的错误,也可以借此介绍一些提高绩效的方法,帮助员工不断进步;五是请优秀员工讲述成功经验,典型引路;最后就是总结性的发言。
座谈会是充分发扬民主,减少店员抱怨,团队间共同管理门店的好形式。会上,大家可以针对门店近期的经营与管理,集思广益,提意见、提建议,出主意、想办法。为了激发大家参与的积极性,可以规定无论是谁,所提的建议如被采纳,就有一定的奖励和激励,并及时兑现。
经验交流会就是交流经验,共同提高的专题会。店员在某一个方面做得比较优秀,就请他加以总结后给大家介绍,并加以推广,使其他人少走弯路,共同进步。
沟通会也称通气会、碰头会。就是在运营环节上出现了问题,需要互相之间沟通、协调,提高工作效率,保持运作通畅。
聚会,一般就是集体聚餐。通过聚餐大家畅所欲言,加深彼此间的了解,增强友谊,消除隔阂。还可以组织集体外出游玩,使大家在一同游玩的过程中,放松心情,减轻压力,相互帮助,团结协作,增强团队的凝聚力。除此之外,还有年终的总结会、联欢会,年初的表决心会,等等。
总之,对于门店的管理,尤其是对于店员的管理,是一门艺术;而如果运用好会议管理,就一定会收到事半功倍的效果。而什么时间开会、怎样开会,还要结合门店的实际,灵活掌握、灵活运用。
责任编辑:露儿
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