都是退药惹的祸
核心提示: 这天下午,我正在巡店,忽然老熟客冯姐来办理退货,原来是两天前买的药重了。退货是门店中经常发生的事情,只要符合规定,就应办理。不巧的是,负责退货的店员正好休假了,冯姐和我商量:“王店长,要不你签个字,给退了吧。我不想再跑一趟!”
这天下午,我正在巡店,忽然老熟客冯姐来办理退货,原来是两天前买的药重了。退货是门店中经常发生的事情,只要符合规定,就应办理。不巧的是,负责退货的店员正好休假了,冯姐和我商量:“王店长,要不你签个字,给退了吧。我不想再跑一趟!”
我看了下药品价格,不过是十几块钱的OTC产品,于是就让新来的店员给其办理了退药手续。由于是新手,该店员不清楚退货流程,既没有要求顾客出示购药小票,也未核对顾客所退药品的批号、效期、产地等信息,就糊里糊涂办理了退货,并把产品继续上架销售。
谁知第二天上午,另一位顾客在选购药品时,正好挑到了昨天冯姐所退的药品。在排队结账时,顾客忽然惊叫道:“药店怎么卖快过期的药!”原来该药盒上的有效期只有一个月了。卖场顿时像炸开了锅一样,大伙儿都议论纷纷,指责药店太急功近利。事态紧急,我立即赶到现场处理。可我在门店采购系统中并没有查该批号的产品,由此可以断定不是我们药店所售。
“你说不是你们药店卖的?那怎么会在你们货架上放着呢?”顾客质问道。我解释说:“我们药店有严格的药品销售制度和规范的药品管理制度,别说接近有效期一个月了,就算还有3个月有效期,我们也会做下架处理,绝不允许上架销售!”
经过我耐心的解说和诚挚道歉,顾客并没有再追究,另外挑选了一盒结账走了。
事后,我追查事情缘由:原来,是昨天冯姐退药时在家拿错了药,误将在其他药店购买的药品退给了我们药店,由于当时没有按照门店常规的流程给其办理退货手续,才引发了这场风波。
经验教训:流程控制不可少
造成这次“退药风波”的主要原因就是:在退药过程中我没有按流程操作,出现了“人情大于流程”的局面。对于熟客退货,我没有按规定要求对方出示购药小票,也没有仔细核对品名、规格、批号、生产厂家等内容,在未确认是否是我们药店发出的药品的情况下,就将“问题药品”重新上架,给顾客的用药安全和门店的经营带来了很大风险。
所有的质量流程控制在门店运营过程中,都是不可或缺的,更不是可有可无的,任何与之有关的操作,都应按流程办。
责任编辑:露儿
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