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职场中哪些开会类型都有弊端吗?

2011-09-01 13:47 来源:猎才医药网 我要评论 (0) 点击:

核心提示:不管是出于什么原因,不管发言是主动还是被动,当需要在会议中说想法提意见的时候,职场新人还是有必要张开嘴巴,发出自己的声音,以免被人当做“隐形人”。除此之外,职场新人在开会时也不乏有其他常见类型。想知道这些开会类型都有哪些弊端吗?不妨一起来看看这些职场新人的经历吧。

开会的门道很多,对于刚入职场的新人来说,摸清这些门道很重要。近期针对新人开会时的类型做了一个调查,65%的职场新人在开会时坐在一旁不发表任何意见。曾经关于职场“伪成熟”的文章中写到一个职场新人,开会时从不发表自己的意见,“让新人先发表意见时,新人说自己的想法不成熟,需要再想想;当部门同事为某个方案争论得面红耳赤时,新人很淡定地保持中立不加入论战……”。

    不管是出于什么原因,不管发言是主动还是被动,当需要在会议中说想法提意见的时候,职场新人还是有必要张开嘴巴,发出自己的声音,以免被人当做“隐形人”。除此之外,职场新人在开会时也不乏有其他常见类型。想知道这些开会类型都有哪些弊端吗?不妨一起来看看这些职场新人的经历吧。

新人开会之沉默寡言型

    作为一个性格比较内敛的我,平时就不太爱说话,除非必要否则不太会主动去和别人沟通。就是因为这样,和同事相处别人都觉得我比较高傲孤僻,从而才和我自己最合适的岗位失之交臂,想来有点伤感。

    刚毕业的我通过努力有幸加入一个我很喜欢的公司,可惜我钟爱的岗位满了,我被调配到岗位相关的维护部门。进了部门我勤勤恳恳做事儿,也得到了诸多同事的认可。没过多久,我很喜欢的那个部门有了空缺,他们经理来开会商量转岗的事儿,我们部门都一起旁听了,会议内容很简洁,介绍了那个岗位的工作内容和基本要求,之后就询问大家谁有意向转过去。平时开会我就比较低调,坐在后排,也没有太多想法,觉得我的能力还不错,应该会有很高的几率转岗,于是我就没有发言,和平日一样等着主管发话指派人选,谁知道有另外一个同事自告奋勇,主动提出希望能转过去,结果转岗名额就这样花落他家了。当时我就郁闷了!想想自己实在是太傻了,自己勤勤恳恳做事情还不如别人在会上的一个自告奋勇的发言。

    无忧点评:作为一个新人,高调做事,低调做人是对的,但是在开会发言时,需要新人做到张弛有度,不可以太过于激进,也不可太过于沉默。在适时的时候要敢于表达自己想法和意见。譬如当机会来临时,要敢于站出来告诉领导你有强项你能做到。记住机遇是给有准备而又敢说出来的人的。

新人开会之口无遮拦型

    我是做IT工作的职场新人,平时比较开朗,进了公司后马上就和做开发测试的同事混熟了,后来跨部门开会讨论搭建一个IT应用平台,我也被邀请参加。与会人员里很多都是做开发测试的熟人,大家平时凑一起机会也不太多,我的话匣子情不自禁就打开了。主管问了一些环境搭建方面的问题,我一时兴起就开始发挥了,把时下各个主流机器和性能都说了个遍,还担心不够,顺带把采购价格和售后服务都整合在一起,说了都快有半个小时。我说的正兴起,也没觉得当时主管脸色不太好了,幸亏坐在我旁边的一个哥们儿打断我的话,不然估计我还能继续往下说。随后的事儿就大家都能猜到,可能是我废话太多,亦或者抢了那个主管的风头,让人穿了小鞋,本来坐在电话前就可以一个一个咨询的事儿,却被主管要求非要亲自跑腿,到每个供应商那里咨询,最后挑选出性价比最高的机器设备。这个任务没有十天半个月是搞不定,正值炎热酷暑,让我一个大胖子每天外出奔波,真的是死的心都有了。
  
    无忧点评:性格开朗、健谈会帮助新人尽快适应一个陌生的开会环境。但是过于健谈,影响主次关系,那就不好了,在会议中同上司和同事沟通讨论的时候尽量多听,多问,学会察言观色,而不是早下决断,这样才能在会议上表现得如鱼得水,赢得上司同事的好感和认同。

新人开会之针锋相对型

    本人巨蟹座MM一枚,据星座书的性格分析,相当敏感、疑心甚重。我本也不以为然,谁知真的挺准的。当我毕业后进了公司接触了陌生的环境,就总觉得四面八方都有人想暗地里做些什么。

    最近几次例会的时候,总觉得主管偏袒另外一个新来的人,明明每个地方我们都做得差不多,但是主管非要鸡蛋里挑骨头,褒她贬我。说我不够成熟,处事缺乏判断,思路不够清晰太盲目下决断,反而夸赞她当机立断,这实在是让我太不舒服了。之后我就每次开会都会故意去挑他的语病,他有什么意见和想法我都尽量提出异议,让大家一起讨论。渐渐的我觉得身边的同事都变了,背着我说话,背着我讨论事情。生活在这种被人孤立、被人指指点点的压力下,我只能盼望自己能早点闪人早点离开这个鬼地方。

    无忧点评:会议中敢于提出反对意见,需要一定的勇气,要反对得有谋、有理、有效,不要是趁莽夫之勇,不要都是反对无效,更不能对人不对事。作为一个性格敏感的新人,自知敏感,那就在会议中应该更多的敞开心扉,主动去和领导、同事沟通,去了解他们对你真实的想法,坦诚相待,这样才能解开心结,解除误会。而不是因为一些误会去处处算计别人,去顶撞去反对。于人于己都不是上上之策。

新人开会之直言不讳型

    我一直被朋友们认为是很“直”的一个人,行事作风都是直来直往型的,在我刚开始工作的时候,就因为我的性格而犯了错误。

    我当时是在一家食品公司市场部实习,刚进去没多久我就和部门一起开会,讨论的是将产品怎样打到一个二线城市中去,而事实上据我了解,让我觉得这个市场推广活动并不符合当地人的口味,当时公司投入了很多人力物力也未见起色,所以当主管试探性的问我意见时,我直言这个计划是失败的,当即主管的脸色就变得铁青,因为我刚进公司不知道,这个项目的开展确实困难重重,但当时正是上司力排众议,才把它做下来的,现在被我一个初出茅庐的小朋友当着同事的面批得体无完肤,主管的脸色自然不好看。

    在后来的实习过程中主管没给我穿小鞋我已经“阿弥陀佛”了!所以虽然一开始实习踌躇满志,想要让公司求着我留下,但是后来三个月实习期满,我也只能灰溜溜的走了。

    无忧点评:会议上应该多发表意见当然没错,但当新人刚刚进公司,什么都不了解就贸然直说一些负面的意见,未免就不太妥当了。这样做,第一你不了解整个情况,你的发言不见得你就是正确的;第二还容易得罪人,说出去的话泼出去的水,收也收不回。新人可以在开会初期,先观察同事的举动,等到摸清开会流程、同事习惯后再开口。

新人开会之高深莫测型

    作为一名杂志编辑,开会是最避免不了的,每次选题会都是大家集思广益、思维大碰撞的时候。可是新来的一个同事却经常性默默不语,一开始以为他还不熟悉整个工作环境,还没摸熟我们的工作,后来发现并不是这样一回事。

    在一次周例会上,讨论我们下期杂志的选题,最后还剩两页空缺,编辑们也再没有好的构思了,我表示暂时搁置,明天继续讨论。会后,这位新来的同事找我谈话,向我提意见这两页可以怎样做,其中一位编辑的想法中有哪些错误,我承认他的意见确实都不错,但我也很好奇他为什么不在开会时就提出。他表示,自己刚来比较紧张,不敢提出意见。

    无忧点评:明明可以开会时说的却不说,背后悄悄跟上司或老板说,这样的行为千万要不得。无论你是紧张、还是其他原因,都容易被同事误会在背后搞小动作,新人在一个新环境下,不该说的话确实不能乱说,但当会议上询问你意见时,你还是可以大胆说出你的想法。

新人开会之阿谀奉承型

    由于之前公司的领导非常强势,每次开会都不让别人有反驳的机会,所以在换了一个新公司以后,我也想当然的认为,“开会,只要跟着领导说就好。”

    所以每次开会,每当同事提出一个意见,我就先看领导脸色,他表示满意的我就跟着夸赞几句,他对此有疑惑的,我也跟着摇头,久而久之,每当每次会议上有什么议题时领导再问我意见时,我总说,“没问题,我没意见。”我本以为这是比较稳妥的明哲保身法,可是最近我隐约听到同事在背后议论我是“领导的跟屁虫”,说我只会拍领导马屁,一点都不会思考。

    无忧点评:如果领导都想到了,那么还要开会做什么呢,开会的目的就在于集思广益,一味附和只会显得你没有想法。作为新人,可以适当放开胆量,提出一些意见,会上采不采用倒在其次,最主要让别人看到,虽然你只是个新人,但是你主动思考了,你也能有自己的意见。

    新人刚进公司,对公司或部门的会议并不熟悉,所以应对方法也各有各型,并非上述应对方法全然错误,但毕竟开会不是一个在战斗,行事作风还需多考虑考虑。虽然面对开会,各人有各人的想法,但有些开会礼仪仍是共通的,无论新人还是老人,都有开会的一套基本规范需要遵守,下附开会礼仪的基本小贴士,以供参考——

    1.开会之前,要对开会议题、开会内容做好充分准备。不要等到临开会时才匆匆忙忙准备。你的态度应该是从容就绪的,不要显得慌慌张张。

    2.开会要准时,切不可让其他人等你。如果早到了,可以利用这个时机和其他与会者作自我介绍,联络感情。

    3.如果会议因故推迟了,不要显得不耐烦,可以适时与周围人交谈,聊些与主题相关的事或时下流行的话题。

    4.当第一次开会不清楚会议排座时,不要坐在正面面对会议室门口的座位上,因为那是通常的“会议主席”位,也就给会议中最重要的人坐的。

    5.开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。开会时绝不要因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对开会人的不尊重,同时也会给自己留下不好的印象。

    6.如果在开会中需要发言,应该在发言前将发言的内容和资料再过一遍,如果需要用到其它辅助设备的话也应事先检查一下,以便发言能够顺利无阻。有重要的数据也要事先就分发给各位参与人员。

    7.双方观点有争议时,也要注意控制自己的脾气。粗暴否定是粗俗无礼的,你可轻松摇头或在对方说完话之后,做一番平静的评论,以显示不认同。在与其它部门或客户开会时,更要注意用字的准确度,“我”是代表个人,而“我们”则是代表公司、团体或某些人。

Tags:职场新人

责任编辑:露儿

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