职场人工作缺乏注意力该如何应对(2)
核心提示:调查显示,七成职场人在工作时常会分散注意力,在工作时会不时地停下手头的工作,去关注最新的新闻或动态。仅有18.5%的人表示当天的任务能够按时完成。这种症状就被称为“大脑肥胖症”。
建立工作日志优化时间管理
在办公室里经常会听到有人感慨“一天过去了,什么都没有做”,时间总是在我们不经意间流逝,而其中一个重要原因就是职场人注意力极度分散。调查显示,仅有18.5%的人表示当天的任务能够按时完成,其余八成职场人会经常或者偶尔出现无法完成当天原定任务。
在每一天结束时,职场人能清楚地列出自己一天所在的工作么?调查显示,只有不到一半(47%)的人表示自己可以做到,52.9%基本一天工作结束很难再清楚记得自己做了什么。智联招聘高级职业顾问表示,长此以往,虽然每天非常忙碌和辛苦,在做月度总结或者年度考核的时候,很多职场人很懊悔的觉得自己吃了哑巴亏,工作很辛苦却无法很清晰向领导汇报工作成绩。
职业顾问表示,不妨尝试建立一份“工作计划表(或叫工作日志)”(Schedule /WorkTimetable),用电脑软件或者自备一个工作日志本都可以实现,用最简单的方式(只设定工作内容和优先级两个项目栏)、随时记录每天的工作内容,并按照工作列表的优先级为每天的工作排序,完成一项就划掉一项,也是很有成就感的。每天下班前,可以回顾一天的工作完成情况,每天早晨上班后,也可以先看看“计划表”,再开始工作,做到心中有数。
建立“工作日志”另外的好处就是便于定期回顾和总结,无论月度、季度、半年还是一年,任何时候主管与你沟通,你都可以自信满满地总结自己的工作成果。
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责任编辑:芸儿
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