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职场人工作缺乏注意力该如何应对

2011-05-31 15:51 来源:新民晚报 我要评论 (0) 点击:

核心提示:调查显示,七成职场人在工作时常会分散注意力,在工作时会不时地停下手头的工作,去关注最新的新闻或动态。仅有18.5%的人表示当天的任务能够按时完成。这种症状就被称为“大脑肥胖症”。

调查显示,七成职场人在工作时常会分散注意力,在工作时会不时地停下手头的工作,去关注最新的新闻或动态。仅有18.5%的人表示当天的任务能够按时完成。这种症状就被称为“大脑肥胖症”。   

 

七成职场人工作缺乏注意力

你是否经常会碰到这样的情形,突然跳出的新闻、接到的电话或者新收到的邮件吸引了你的注意力,你就转头去关注别的东西,而忘了手头正在忙的事情?而这也正是大脑肥胖症的最典型表现。有时候即使别人没来打扰自己,人们也会来打断自己,无法长时间专注于一件事情上。智联招聘调查显示,69.5%的人在工作时会不时地停下手头的工作,去关注最新的新闻或动态。

集中注意力做一件事被打断时,要花多长时间才能重新拉回我们的注意力呢?调查显示,46.0%的人表示自己在处理完突发的事件后,马上就能集中注意力;32.0%的人则表示自己的注意力一旦被打断,就得花好一阵时间才能重新集中注意力。

 职业顾问建议,每天上班时,建议花几分钟时间,梳理当天要完成的重点工作,可以使人心中有数,做起事情富有节奏感,而且每做完一件事情,也会有轻松感和成就感。养成定时查看邮件的习惯,不要随时盯着邮箱回复邮件,以优先完成当天重要工作为目标,不紧急的工作先放一放,把重要工作处理完再回复不太重要的邮件。对于临时性紧急工作,建议首先评估自己的能力,如果能做好,就重新调整当天的重点工作项目排序,如果挑战太大,建议与主管坦率沟通,重新设计工作进度或优先次序。

至于突然跳出来的新闻或好友动态,建议尽可能少关注,优先把工作完成再浏览新闻网页或与好友沟通,另外,尝试减少在MSN等工具上进行工作讨论,多用电话方式。

近一半职场人被拖延症困扰

    Deadline对于职场人来说并不陌生,通俗的说法就是过了这个日期你就死定了,错过截止期限就可能会影响个人的信誉甚至整个团队的工作。有多少职场人在工作中会有焦头烂额赶Dead-line的情形呢?调查显示,近一半(44.5%)的人表示自己经常会碰到这样的情况。职业顾问建议:

■在设定Deadline项目的最初,就对工作完成的标准与主管进行清晰的沟通,因为你对工作要求的理解和老板的想法往往会有出入;

 ■不苛求每项工作都做到100%完美,先保证完成任务,如果有多余的时间再追求完美;

■工作就是工作,不管遇到多难或者多不情愿去做的任务,只要承诺了,就应履行诺言,按时完成;

■培养良好的工作习惯和工作节奏,把Deadline列入的工作项目作为每日优先要完成的工作,然后再做其他Deadline中没有列入的工作内容。

■遇到困难及时沟通,主动寻求主管或同事的帮助,不要有不好意思或者难为情的念头。

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Tags:职场

责任编辑:芸儿

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