集团企业如何制定高级管理人员述职管理办法
(0)赵梅阳
集团企业高级管理人员的述职,关系到贯彻企业集团经营发展战略，确保公司内部的信息畅通，及时发现和解决经营中的问题，保证公司经营计划的实现，因此显得尤为重要。
一、述职目的
为强化中高层管理者的责任和目标意识，促使中高层管理者在实际工作中不断改进管理行为，促进员工和部门持续的绩效改善。深化公司的绩效考核及任职资格管理制度，不断增强公司的整体核心竞争力。强化部门间的协作关系，使各部门及其管理者为实现公司或上级部门的总体目标结成责任和利益共同体。
二、述职原则
1、以责任结果为导向，关注最终结果目标的达成。
2、坚持实事求是的原则，注重具体实例，强调以数据和事实讲话。
3、坚持考评结合原则，考绩效、评任职，面向未来绩效的提高。
4、明确制度适用企业集团所属的那些机构与公司。
三、述职类型
1、定期述职：公司决策层、经营层以会议形式对相关中高层管理人员在述职期间职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推行的一项正式制度，是述职双方在持续沟通中的一种正式形式，它与其他沟通形式互相补充。
2、调职述职：遇到工作变动，述职者在赴任新职前对上一职务年初制定的绩效目标和任职资格要求进行工作述职，并明确下一岗位的责任目标。
3、临时述职：其他需要时，直接上级也可要求述职者临时述职。
四、述职会议
共同总结和回顾现有经营目标完成情况，提出相应改进措施。领导层听取目标的完成情况，提供相应指导。加强各部门间的协调和合作，不断加强员工对企业文化及价值的认同。
述职人员范围：适用于企业集团总经理、副总经理、人力资源部经理；分子公司总经理、副总经理、财务负责人。
述职顺序：在向同一对象述职时应遵循先下级后上级的顺序，述职人员同时是下级的述职对象时，应先接受下级述职，后自己述职。
述职基本流程：各述职人员在约定述职日至少前二天递交述职报告至董事会办公室→董事会办公室转发述职对象审核汇报报告→述职日述职讨论评议→评价与建议的执行→下一次述职（包括上一次意见的反馈）。
述职档案管理：述职人员的述职报告及述职对象的评价与建议由企业集团人力资源部/董事会办公室保管，作为对述职人员考核与奖惩的依据之一。
五、董事会审议的述职会议
述职人员……
会前准备……
述职时间的规定……
述职会议的参与人员……
述职对象……
列席人员……
述职人员……
述职会议的主持人……
述职审议的依据……
述职审议的程序……
董事长宣布述职会议的目的和会议原则……
述职人述职……
述职对象评议与讨论……
述职人进一步陈述意见……
形成评议意见……
述职审议的记录与档案管理：述职会议应有专人记录，会后，参会人员签字。会议记录由董事会秘书负责保管。
六、总经理办公会审议的述职会议
述职人员……
会前准备……
述职时间的规定……
述职会议的参与人员……
述职对象……
列席人员……
述职人员……
会议记录人员……
述职会议的主持人……
述职审议的依据……
述职审议的程序……
总经理宣布述职会议的目的和会议原则……
述职人述职……
办公会评议与讨论……
述职人进一步陈述意见……
形成评议意见……
述职审议的记录与档案管理：述职会议应有专人记录，会后，参会人员签字。会议记录由人力资源部负责保管。
七、副总经理审议的述职会议
述职人员……
会前准备……
述职时间的规定……
述职会议的参与人员……
述职对象……
列席人员……
述职人员……
会议记录人员……
述职会议的主持人……
述职审议的依据……
述职审议的程序……
副总经理宣布述职会议的目的和会议原则……
述职人述职……
评议与讨论……
述职人进一步陈述意见……
形成评议意见……
述职审议的记录与档案管理：述职会议应有专人记录，会后，参会人员签字。会议记录由企业集团人力资源部负责保管。
八、其它说明
明确制度由企业集团XX部负责制订、修改并解释。此前企业集团相关的管理规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。说明未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定，并说明生效条件，如本制度经企业集团董事会审议通过后生效实施。
作者系管理咨询专家赵梅阳，电话：138 1ll6 5O89，邮件：zhaomeiyang@sohu.com
责任编辑：露儿
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