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药品招标系统总结(2)

2010-06-10 09:31 来源:中国医药营销联盟 我要评论 (0) 点击:

核心提示: 药品招标的工作可以分成内部操作和外部运作两部分。所谓内部运作就是招标信息的获得,招投标资料的准备,投标报价的网上操作;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关,协调,沟通。

故,借助第三方(医药商业公司)的力量是比较适合中小企业实际情况的,也具有极强的可操作性。
 
2 招投标资料的准备
 招投标的资料准备要根据招标文件的要求及时,准确准备,在规定的时间内送达指定地点,否则极有可能使企业失去招标资格。
 
招投标的资料可以分为三大类:一是企业资料,二是产品资料,三是委托资料文件。
企业资料
企业营业执照;药品生产/经营许可证;组织机构代码证;纳税报表(能够体现全年销售额);商标注册证;GSP/GMP证书等。
产品资料
药品注册证;药品生产批件;药品质量标准;药品检验报告(省级);药品说明书;专利证书;产品物价文件等。
委托资料
投标委托书;法人委托书;投标价格确认表;投标药品汇总表等。
 
想法感受:
投标文件一般而言是比较固定的,也就上述一些基本的文件,只有委托资料需要根据不同区域不同要求重新制作。因此,将企业资料,产品资料一次性的多准备些,如此,在有招标的时候则可以迅速的将所需文件准备好,简单,省时,同时相对的减轻工作的繁琐程度。在资料使用快递寄出后,在正常的时间内对接收方进行接收与否的确认并确认所寄资料是否符合要求,如有遗缺则及时补发,如此可确保资料符合招标要求。
投标文件需要尽可能的制作精美,毕竟出去的文件是代表公司形象的,良好的纸质,打印复印的清晰程度在某种程度上也反映着公司的整体实力。 
3)招投标的网上操作
招投标的网上操作一般涉及:一是,网上资料的填报;二是,网上投标价格的填报;三是最终中标价格的确认。
 
1)资料信息的维护
资料信息,实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。在网上将这些信息一一进行入录,形成电子版本的档案。
 
2)投标价格的投报/中标价确认
品种的报价同样具有时间性,需要在规定的时间里进行投报,否则有可能被当作弃标处理。同时企业也需要根据招标文件的精神确定适合的投标价格并预留降价空间以及投标价格底线。
 
想法感受:
招投标的网上操作,在进行操作网站上都会有操作指南,一般而言按照指南进行是没有任何难度的。唯一需要注意的也就是时间性,准确性。同时在每步操作成功后最好打印成纸制文件,以备后查。
 
确定适合的投标价格也是整个招投标活动中极其重要的一个环节。确定投标价格首先必须吃透招标文件的精神,确定好几轮投标价格的范围,并且需要时时关注同类品种的投标价格及时调整自我品种的投标价格确保公司品种能够进入下一轮投标报价。例如广东的挂网招标对于品种的报价的入围就是按照P75的原则进行,如果不能确定恰当的投标价格就会使公司品种没有办法进入下一轮的报价从而失去中标的机会。对于独家品种往往需要进入议价的环节,一般是招标组织单位确定一个标底,要求企业进行是否接受的选择。在此种情况下,企业一般不具备很大的讨价还价的余地(虽然有申诉的权利),如不接受就是对该品规做废标处理。因此,生产企业在做是否接受的决策时候必须十分的谨慎,尤其是对于企业销售的重点区域。一般来说,标底的确定会依据这样的几个根本原则:一是中标价格不高于上一年度的中标价格;二是中标价格参考经济水平相当地区的中标价格;三是品种的国家政府定价;四是当地医疗机构(医院,零售药店等)的实际采购价格。因此投标价格的确定正确与否不仅仅关系着当次招标的结果,也会影响着以后招标的结果。
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Tags:总结 系统 招标 药品 价格 企业 信息 投标 资料 进行

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