刚做OTC的人可以来学习《OTC实战》(3)
核心提示:OTC日常工作第一要解决的是OTC代表工作的常规工作即拜访的实效性-是否去了药店拜访。第二要解决的是终端拜访的技巧性,以提高终端拜访的质量和拜访的效率。第三要解决的是针对OTC代表日常工作的督察工作。 上次我们谈到终端工作为OTC工作的重中之重,终端工
*跟进药店订货及其他服务,尤其是新产品和促销期间的产品。这需要与商业相对应的负责此药店销售的商业代表沟通并协助完成。
*根据本次拜访中未能完成的工作以及出现的新情况,修正下一次的拜访目标或约定时间的跟进。
*分析当天的拜访成效:OTC代表用结果对比目标来分析当天的拜访,找出成功和失败的原因,达到我们OTC代表克服缺点和强化优点,从每天拜访中总结经验,再应用到今后的拜访中去。
最后,针对OTC代表工作是否到位的督察工作也是终端工作中必不可少的一项重要工作。
督察人员的工作是对OTC代表拜访终端药店结果的检查。协助OTC代表发现问题,解决问题的有力补充。他包括铺货率的检查,新产品和重点产品铺货情况的检查,产品上柜陈列情况的检查,促销活动执行情况检查,OTC代表与店员关系的检查。
督察人员的工作同时又是终端药店运作情况的检查。他包括医药商业供应商配送效率的检查,店内设施、POP状况使用情况的检查。
督察人员的工作还是OTC代表工作技能的检查和培训。他包括OTC代表工作技能使用状况的检查和相关工作技能的培训。
其他方面,督察工作也是对竞争产品活动的了解和调查,达到共同对药店主要负责人和决策人的协同拜访。
市场上一般督察的项目主要有终端药店实物陈列与物料陈列的检查和陈列机会的寻找;POP宣传形式的督察和机会寻找;其次是各种陈列与POP宣传形式费用的督察。最后是与店员交谈了解OTC代表软终端的工作情况,如店员对产品的推荐率,对公司与产品的熟悉情况和态度。同时在有终端促销的终端药店进行促销情况的了解。以上根据公司评分标准进行评分。推荐督察内容参考表格如下:
OTC市场推进是分阶段和分步骤进行的,不同阶段我们一定要及时和准确的对改阶段市场状况有一个正确判断,为我们工作的下一步提供参考依据。正确的判断来之于准确的市场资料的分析,而由销售人员提供的市场资料的准确性的修正和判断就来自于我们的市场督导人员从市场上为我们提供的督察资料。
因此,OTC督察工作在整个OTC工作中是一项非常重要和必不可少的,许多中小企业为了节省费用开支,撤销或根本不建立督察机制是非常错误的,而建立了督察制度的许多企业,往往把他形同摆设,感觉某某市场有问题了,就赶紧派人奔赴那个市场督察。而没有把督察行为转变为制度,进行有计划有步骤地工作。这种有事即督,没事既停的现象在许多大型制药企业中也存在。这都是没有把督察这项工作的重要意义搞清楚,没有把督察工作转变为制度。拿一个比喻就是平时不注意消防,等房子着火就晚了。
以上为OTC终端工作中一些技巧性的工作和必要的督察工作,关于如何进行OTC代表的绩效考核在OTC操作工作的实效性和动作到位性(三)会给大家一起讨论。
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