——记一次成功的会议“全国三甲医院院长会”操作纪实

今年4月中旬，全国第十一届部分城市三甲医院院长工作研讨会在花溪国宾馆召开。出席参会的主要是全国一些大中城市的一些三甲医院的院长、主持工作的常务副院长、业务副院长、组织考察拟提拔任用的青年副院长或分管医院管理的副院长。档次级别比较高，尤其是在近来的的大背景下有着一些不可言喻的重要意义。

我知道此会消息是承办医院的组织考察拟提拔任用的青年副院长告之，青年副院长系原先我做临床时交下的重点扶持了一下的骨干医生（他作普通医生竞选全省十大杰出青年时药企厂商唯独我私人赞助了一笔钱），该会不鼓励支持厂商到会但不谢绝赞助于是机会仅给了少数厂商与这些院长交流沟通。而与这些院长在此刻此大环境中的能交流沟通和良好关糸的融洽对时下乃至今后一两年的营销有种特殊的、重要的促进意义，而且在现实情况下要操作此等大型、高规格、重要的会议就只许成功不许失败。

在我向公司汇报后，公司总部也作了些调查，调查得知欲赞助介入的都是大型的跨国企业和国内有实力的集团股份公司，欲得到亦不光是树形象。公司亦召集各大区经理开会对此会进行了分析、规划。由于我要与承办医生的青年副院长熟悉一些，受命总负责此次会议。在董事长把费用批下来以后，马不停蹄地与一班大区经理、省区医院经理开着两部好车赶赴会议所在地展开了工作～～

首先通过各办事处、省区对即将与会的院长名单进行落实、前景筛选。这里面有一个小插曲：由于核实跟踪有责任制，一大区经理的手机因通话量巨增都打坏了。同时与会务组进行了联谊，知晓了是与哪六个厂商共同赞助此次会议，赞助单位中有与公司产品相同的那自然在气势上就不能输给这家。紧紧张张的筹备工作像一闪电般几个夜晚就结束了，第二天就要开会了，我临睡前反反复复仔细梳理了一遍想想哪里还有疏漏及准备不充。想着别人会怎样作会出现哪些意料之外的情况。晨光初现，我们就积极起床拎着物料急急忙忙赶往这个还一直未能进入的会议室。刚一进迎宾馆会议中心大门便见保安把门不让进，急忙中说是住宿在此都不行给会务组打电话，会务组只拿来与其他厂商一样名额的两张代表证还美其名曰名额有限，余下的三人若不能进的话即不能完成跟进服务。突然间手机响起青年副院长告诉我说若我在外面的活去机场接一下某医院的院长，他是医院协会的副会长本来是前一天就到了的，突然间飞去是要去参加处理什么高价医疗的会，今天又飞赶来航班不料晚点叫我和另一个厂家去接他，我忙高兴地说我一人去接吧，叫上师傅出发。很快到了机场一个电话接到了某院长一番噻喧后把自己只有两个代表证之事告之，某院长从包里拿出4个工作证相赠即解决了此问题。到了迎宾馆会议中心看到了会议室的布置情况，厂商的物料、展板等都被规定放在指定的会场一角。三个厂商还悬吊了大型气模在会场外。其他的都大同小异布署，怎样才能使参会的院长都记住我司我A类产品呢，点了一颗中华思索中～～

充分发挥我们人多的优势吧，常跑医院的和剩下的在门口迎领，产品经理、大区经理在里与重点攻下的医院院长沟通，我则把小礼品及会中会后活动表发给计划邀请的院长们。由于门囗我司的POP展板大且显眼，人又在门口迎领，好多院长以为我们是主赞助商，会中今天晚上的KTV大厅包场※※之光嘉年华会及会后的漂流吸引了眼球。院长们就关心的问题寒喧得到满意的答复后纷纷表示了进一步加强合作的意愿。大会主席在请赞助厂商发言时原本来是安排我司第二个上台发言的大概是受我司人多物料多之影响，首先说出了请我司上台发言，我当然当仁不让呀，精心准备和临场因第一个代表厂商即兴的发言获得掌声一片，连赞助最多的厂商本来是第一位发言的厂家宴席时也认可。

晚上的※※之光嘉年华会是在豪华游艇上举行的，所有院长的娱乐要求都得到了高层次的满足，具体的就不好详说了。第二天的漂流更使院长很好地回归自然、回归休憩，院长都说你司的安排挺不错。有的院长是法人资格的和主持工作都与我司签署了院企合作协议。～～～

经理们都加大了事后的拜访，一线业务人员更是感觉医院高层事宜越来越好办了。从5月31日各地的信息反馈表来看，我司目标产品均进入目标医院，进院费等费用与以往相比几孚为零。预算内10个月完成的目标新品进院任务提前5个月完成。好有成就感。
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[align=right][color=#A9A9A9][size=1]本帖已被samy于2006年6月4日22时39分4秒编辑过[/size][/color][/align]