近效期产品管理的试行办法
核心提示:前月例行盘点时,仓库人员,突然报告说,卖场退货中,有十几箱药品,只有三个月就到期了。这种情况,基本上已不能跟厂家作退换货处理,如果提前6个月发现的话,损失原本可以避免的。 如何减少效期产品带来的损失,如何提前发现问题,从而实现增收节支,就这
前月例行盘点时,仓库人员,突然报告说,卖场退货中,有十几箱药品,只有三个月就到期了。这种情况,基本上已不能跟厂家作退换货处理,如果提前6个月发现的话,损失原本可以避免的。
如何减少效期产品带来的损失,如何提前发现问题,从而实现增收节支,就这样提上日程。经过联盟朋友的指点结合公司实际,特制定如下近效期产品管理办法,希望也能帮助到其它朋友,不妥之处,请大家提意见。
一 卖场部分
1、 每月月终,有促销员的卖场,要求促销员每月在效期管理明细表上,填写产品的最老批号,效期及数量。如050318表示最老的批号为05年3月18日,如果是二年期的,那么效期为11个月。没有促销员的卖场,由促销主管负责填写;
2、 卖场产品效期信息汇总到促销主管理处,每月*日前,上报公司。凡效期在*月以内的,由公司下发通知,在*时间内与卖场联系统一回收或退换回仓库。
二、终端药店部分
要求业务员关注终端店的产品效期,提醒店员先进先出,并与终端店长沟通解决近效期药品之方法。根据销售情况,调整终端药店的库存及级别。
对有铺货或压底货的终端店,每月*日前,要求业务员上报产品效期明细表,上报效期在*个月内的产品名称及数量,汇总后上报公司。由公司统一确定,在*时间内统一回收或退换回仓库。
三、仓库部分
每月*日前,要求仓库管理员和财务人员共同清点仓库一次,将效期在*个月内产品清点出来,上报公司。
四、处理办法
1、 将卖场或终端效期在*月内的产品回收到仓库后,由公司统一与厂家联系沟通,作退换货处理或转化为赠品。消除此项损失;
2、 此通知发出一个月后,即*年*月*日后,若在卖场或终端或仓库发现效期在*个月内的产品,对相关人员罚款*元,效期在*个月的产品,对相关人员罚款*元,效期在*个月内产品,罚相关人员按进货价购买,财务部可从本人当月工资中扣出。
3、 如某个部门连续一季度未发现近效期药品,奖励该部门管理人员*元,其它人员*元,每季度一次。
4、 本办法自*年*月*日开始执行。(附表请大家根据公司实际情况自行设计。)
感谢本版老大亮亮的无私帮助,因为你,世界真的更精彩,谢谢!
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