A公司OTC部运作指导手册(2)
核心提示:OTC部能久远吗?--机会分析 一、美好的市场前景 2000年,全国医药商业销售超过1500亿元,其中OTC类约占15%;同时,它还以每年10%的速度在增长 ; 二、巨大的本埠市场 据非官方统计,武汉医药市场上的零售药店有近1500家;虽然这一数字有点过时或是夸张;
内:独立核算、自主经营、自负盈亏。在养活自己的同时,以年度为单位向公司上交管理费(借牌费)。
一、指导思想:精进快出
精进:把好部门品种的选择关、进口关,只选择一些利润空间大,可以赚钱的品种来操作。
快出:加大营业员的推介力度,在药品相应柜台吸纳一批优秀的营业员为本公司的兼职促销员。保证货铺到终端后,能够卖得动。
二、细节要求
一)、开票
1、公司对OTC部:OTC部开票专员开好票,以借记的方式,从公司“购进”终端运作所需货物,并在部门内部做好“购进”明细账;
2、OTC部对业务员:以业务员为操作员,直接以终端客户的名称开销售票;
3、业务员引荐到公司直接提货的客户,由公司开票员以业务员的名字为操作员向客户开票,销售额计算到引荐的业务员名下。
二)、发货
1、终端业务的特点是“额度小、数量多”,如果每笔直接从公司仓储部直接发货,将极其繁琐,所以由公司凭OTC部开票专员所开具的“购进票”直接对“OTC部”发货;公司收到该“购进票”即视为OTC部对公司的欠款生成;
2、OTC部领到货物后,即转入部门的临时周转仓库;
3、业务员凭开票员所开具销售票,到部门出纳处领取货物;出纳收到业务员签字的“销售票”第三联即视为业务员对部门的欠款生成;
三)、货款
1、部门以成本价与公司按月结算货款,不足部分,视同部门对公司的欠款。依据所操作的品种数,公司对部门确定一“饱和欠款量”,超过饱和欠款量,公司可停止向部门的发货;
2、业务员回收货款当日交给部门出纳,出纳收款后,立即开具缴款收据,分别给业务员和会计,会计据此当天减少电脑应收账款。
四)四联单
第一联,盖上印章“实收以上货物,凭此联结款。收货人签字:”,客户收货签字后,业务员带回交给会计,作为减少电脑库存、增加应收账款的凭据。会计收到此联后,须向业务人员开具收条。
第二联,客户留存,作为业务发生的证明。
第三联,业务员签字“今借以上货物”交出纳,出纳凭此联发货给业务员,此联为仓库实物库存数量之证明凭据。
第四联,业务员自己留存,以作送货、应收账款等明细统计。
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