至于执行的方式，不外乎是：设定目标→拟订计划→实践→评估，到这个阶段为止，时间管理仍停留在“提高绩效”上，若能善用这项技巧，确实可以有效改善工作品质、创造绩效。

　　但有太多绩效出众，甚至是功成名就的人，在午夜梦回之际，却常有一种“不知为何而战”的空虚感。

你是急迫性偏执狂吗？

　　德国时间管理专家罗塔尔·塞维特认为，成功的秘诀，在于下列四种领域的平衡：绩效、健康、人际关系、生命意义。我们的社会型态过度强调绩效，偏废其他三者，以致于逼出了一堆患有“急迫症”的人。

　　我们以为“散漫”是间管理失败的唯一表征，我们很难想像看起来工作效率一流，遭逢危机处变不惊，可能会是有时间管理障碍的人。

　　但事实上，这些习惯与高压共处，甚至潜意识还爱上危机的人，实际上可能患了“急迫性偏执”。他们热中于解决突发状况，并且从忙碌中得到安全感，认为愈忙的人愈重要，闲着简直是是种耻辱，不知不觉中，就成了急事的奴隶。

　　柯维认为，急迫性偏执就好比滥用止痛药，或许问题可以立刻得到抒解，却无法根本治疗。

　　新一代的时间管理观念，强调在设定目标之前，必须先慎重思考“角色”与“人生意义”的问题。简单说，就是一种以“重要的事”，而非“急迫的事”为最高指导原则的时间管理态度。

别忽略“重要但不急的事”

　　事情的轻重缓急，是我们决定处理顺序的根据，只不过，我们通常只把眼光着眼于“紧急”的事情上。

　　“急迫的事，就好比在瓦斯炉上哔哔叫的沸水壶一样，逼得你非得去关掉不可，”然而，急事不等于要事，时间管理要做得好，就是要尽可能降低事情朝紧迫方向发展的可能性。

　　以消防队员的工作为喻，“救火”是处理既重要又紧急的事，但救火在消防队员的工作时间中，所占的比例可能不到7％，剩下的时间，其实是花在预防与救灾等“重要但没有燃眉之急”的事情上，若是这部分做得好，就可以降低火灾发生的机率。

　　“如果我们的工作或生活，每天都处于救火状态，你觉得这样健康吗？”

　　柯维与塞维特这两位大师都把事情按“重要”与“急迫”画分成四等分。第一象限的事既急迫又重要，当然得即刻处理，至于第三象限的事虽然不重要，但由于比较紧急，因此也常耗去人们不少时间，受到这些压力催逼，人们又习惯逃避到第四象限里去喘口气（例如，看电视、闲聊、上网）。

　　最后，被牺牲掉的是第二象限的事：虽然不紧急，但却重要的事。

　　第二象限的事情常与生活品质有关，例如长期的规划、健康、人际关系等，虽没有迫切的危机，但我们若一直未能花时间去耕耘，日后可能未必有机会能弥补。

　　“你不能期待父母永远健康等我们去孝敬、先生（或太太）永远愿意无怨无悔守候，或是自己的身体永远撑得住，”时间管理常是一个取舍的过程，“但你不能把重要的东西提领一空，到那时候就太迟了。”

　　因此，时间管理的最高指导原则，就是花心思在“重要”的事情上，不管它紧不紧急。要分辨急迫的事是否重要，我们可以自问：这件事是否有助于达成某种重要的目标？若答案是否定的，就应该归入第三象限。

　　
以周为单位安排角色

　　以“日”为计划单位的时间管理，很有可能会让事情的急迫性主导我们的优先顺位，不妨以“周”为单位做安排。

　　时间管理专家建议，我们每周应匀出一段完全安静，可以沉思的时间用来规划下一周。

　　“速度不是重点！要紧的是，有没有“重要”的事情放在你的计划中。”

　　首先，厘清我们所扮演的角色（例如工作、朋友、亲子、夫妻以及自我等），思考自己这一周想要如何经营这个角色。

　　要记住的原则是：不是把时间表填满再来排顺序，而是先列出最重要的事情再来排时间，把琐事摆在黄金时段以外的时间去做。

　　比方说，若你认为“自我成长”很重要，希望实践的方法是听一场音乐会或阅读一本书，就得预先空出时段来。当然，你也可以一鱼二吃，例如，若同时也想要多与伴侣互动，不妨可以邀伴侣一起去聆听音乐会，如此只要空出一个时段，就能满足两种需求。

　　把重要事情排好以后，再寻求空档去处理非关键的事情。这些重要时段底定以后，虽不是毫无弹性，但尽量不要去更动取消，如此一来，为了要妥贴照顾到各项需求，必然会有意识地降低无意义的时间浪费（第四象限）。

每天“偷”一点时间做计划

　　毕竟“日”是我们生活的基本单位，完成周计划后，还是有许多日常事务要面对，必须逐日做一些微调。戴晨志就认为“一日之计在于夜”，晚上抽出几分钟，想一想隔天该怎么作息会更有效率。

　　另一位大忙人微软总经理邱丽孟，则要求自己每天8：30以前就进办公室，不待秘书处理，便亲自审视行程表，提早进入工作状况，这个习惯也让她可以在晚上8：30之前回家陪伴家人。

　　常有人抱怨老被时间追着跑，工作生活难两全，其实，只是要懂得“排”时间和“偷”时间的窍门，鱼与熊掌，是绝对可以兼得的。（完）

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