招标部关于2004年工作情况的总结汇报

一、2004年招标部工作的基本情况

2004年是××××制药有限公司迅速发展成长的一年，为了完成公司2004年“大销售、大生产”的发展目标，公司制定了详细的工作计划。根据公司的发展策略，也对招标工作提出新的要求与标准。回顾2004年全年的招标工作，从全年招标中标数据上看出，取得了比较满意的成绩，这些成绩的取得验证了发展策略的正确性，同时公司领导的重视也是招标工作顺利开展的重要保障。

2004年9月份国家六部委联合发出通知，进一步完善药品集中招标采购工作，提出“关于进一步规范医疗机构药品集中采购的若干规定”。县及县以上人民政府、国有企业（含国有控股企业）等所属的非营利性医疗机构，必须全部参加医疗机构药品集中招标采购活动。医疗机构药品集中招标采购是药品进入流通领域的重要途径之一，招标工作必须严格执行国家标准。
2004年销售中心招标部在公司领导的关怀下，组建了由总经理亲自领导的招标小组，副总经理分地区管理招标工作。招标部负责全国各省级分公司招标投标工作，保证公司产品高扣率中标。为了配合公司招标工作发展的需要，招标部设立了三个工作岗位，招标部负责人、招标部信息档案员、招标部跟踪监察员。同时在各事业部设立招标助理一职，主要负责审核省级分公司经理招标申请、定期跟踪招标进展情况，招标助理是各事业部与销售中心招标部联系的机构。在公司领导的关心指导下，招标部全体同事的共同努力下，实现了招标工作的目标。

二、招标工作的完成情况

招标部全年共完成了2９个省、市、自治区、直辖市254个招标项目投标工作。在这254个招标项目中有2７个省、市、自治区、直辖市160个项目680个品种中标。其中70扣以上中标共421次，占总中标次数63%。80以上中标共274次，占总中标次数41%。大部分中标项目实现了多品种中标、高中标价格、高中标率。

2004年我们继续发挥海虹招标网的会员优势，及时获取大量的招标、中标信息，传递给各事业部，实现了招标信息共享，真正做到总账不漏项，有效的指导各销售事业部招标工作。通过在海虹网的宣传，加大企业宣传力度，提高企业的知名度，更好的为创造珍宝岛品牌服务。

从单一品种投标情况来看，公司重点品种积极参与投标，××××注射液全年共投标406次，注射用××××（冻干）全年共投标424次，××××注射液全年共投标281次，××××产品346次。从已开标情况来看，××××注射液共中标123次，注射用××××（冻干）共中标130次，××××注射液共中标63次，×××××产品59次。

××××注射液、注射用××××（冻干）、××××提取物注射液投标扣率实现了增长。其中××××注射液增长了7%，注射用××××（冻干）增长了6.5%，××××提取物注射液增长了5%。

2004年全国共参加了254个招标项目投标工作。遍布全国2９个省。其中广东省参与的招标项目最多，共参加了29个招标项目，山东省参加了27个招标项目、安徽省参加了14个招标项目、黑龙江省参加了14个招标项目。从全年各省中标情况分析，全年共有2６个省3个直辖市中标，山东省、广东省、广西、云南省、辽宁省等省中标项目数量较高。黑龙江省、河南省、浙江省、云南省、广西等省中标品种数量较高。

公司生产规模、销售规模不断发展的同时，招标部门与销售事业部紧密配合，按照规范化工作程序，保证了标书制作的高质量、内容完整、邮寄及时。使招标工作真正做到“日事日毕”“日清日高”。防伪标书的使用、出处统一杜绝了一标多投的问题，有效的控制了废标现象。

在公司新的发展形式下，对招标信息完整、及时、准确的进行统计分析更显得尤为重要。为此，招标部对招标项目、客户信息，进行了详细的分类汇总，完善客户信息的管理。定期跟踪各省招标、开标、中标情况，保证了招标结果的及时反馈。招标项目，中标结果，客户档案的完善存档，为公司进行招标信息的统计与分析提供可靠的依据。

三、招标工作中存在问题及改进方案

1、部分区域独家代理投标书填写不齐全，无法对商业公司进行考核，从而不能了解商业公司实力。并且填写不齐全的区域独家代理投标书，耗费了大量时间、人力、物力，严重降低了工作效率。必须严格按照招标管理规定要求来审查商业公司，对于不能按要求填写的不予办理。招标部在主管副总经理的领导下修改了区域独家代理投标书，改版后的区域独家代理投标书不仅简化了工作程序，而且更加清楚了解委托商业的投标实力，更加有效选择商业公司。

2、由于对商业公司考察不全面，导致不中标或低价中标，无法运作。产品中标是进入各省医院的前提条件。产品高价中标是吸引代理商的主要优势。必须加大招标力度，按照对代理商的考核标准，层层把关，寻求当地经济实力强、诚信度高、中标率大的代理公司代理我们公司的品种进行投标。公司成立的招标领导小组针对各省重点的省标及大型的系统招标实行专人负责制，并与各省分公司经理签订招标责任状，由省级分公司经理负责本地区的招标情况，这样可以保证公司产品高扣率中标。

3、中标信息上报不及时。严格执行周六工作汇报制度，及时将中标通知书汇报给招标部。加大招标跟踪力度，每周对中标结果进行跟踪。2005年招标部将加设一岗，专门对每个招标项目进行定期跟踪。了解招标进展情况，及时向公司领导汇报。

4、针对04年部分省份出现的一标多投现象，招标部向各省级分公司经理下发通知，各省分公司经理密切关注本省招标进展情况，及时反馈招标过程中存在的问题。并且招标部在广东省选择了一家覆盖面广的报纸打了一期声明，声明我公司已经使用防伪标书，防止一标多投现象再次发生。

四、对公司的建议

据专家预测，今后招标工作将按品种进行投标工作，这将加大了投标的难度，为保证公司重点产品中标、甚至高扣率中标，实施品牌招标，公司加大对招标工作的投入，建立评标专家档案，定期与专家沟通，保证公司投标产品中标。对各省重要的省标及系统投标，公司加大对投标的投入，与各省招标机构建立良好的、长期的关系。