再谈如何做好科室会(计划时)
核心提示:胡说八道多了,偶也不怕了,正如老话说的虱子多了不怕咬。偶认为科室会是体现一个代表学术推广水平和能力重要方面。做学术推广的XDJM们都知道,咱们个人层面的学术推广活动一般有一对一拜访、科室幻灯、RTD等形式,目的当然是得到认可——无论是产品还是人,
胡说八道多了,偶也不怕了,正如老话说的虱子多了不怕咬。
偶认为科室会是体现一个代表学术推广水平和能力重要方面。做学术推广的XDJM们都知道,咱们个人层面的学术推广活动一般有一对一拜访、科室幻灯、RTD等形式,目的当然是得到认可——无论是产品还是人,科室会当然是展现个人素质的一个重要方面啦。
怎么样开好一个科室会呢?
现在讲究的是客户导向,科室会都要客户导向,呵呵。偶先献丑了,谈谈自己的心得!按步骤来吧,呵呵,别笑话偶死板!
一、 首先,开科室会得做计划,根据公司推广主题、科室用药情况、竞争对手学术推广情况、科室对药品认识程度或对学术新进展关心程度、自己的科室会密度等等做一个简单的计划,包括时间、地点、主题、人数、预算、演讲者等,一般需要地区经理或产品经理批准。
二、 计划批准之后,就要与科室联系了,一般直接与科室主任联系,有些科室是与总住院联系,个别地方与谁联系都行^_^。与科室沟通一下主题,得讲人家愿意听的啊。征得同意后订下时间、地点。个人认为时间在上午交完班之后查房之前,在医办室进行最好,人比较齐,而且可能查房时马上用上自己的药^_^!当然,大多时候身不由己啊,尤其大医院难缠啊!订在酒店也可以,但是费用。。。。。。呵呵!
三、 订了什么时候举行自己就得好好修炼了。初哥估计得用上几个晚上时间,一般是以市场部提供的幻灯片为基础,根据自己计划的主题来组织幻灯片!然后好好熟悉,多次操练,有条件可让LP或异性同事观摩指导,这样有激情哈!再就是设想到时会有人提出什么样的问题,这就是平时的积累了,所以一些专业报刊也要浏览一哈,行业新闻也要关注一哈,总有用武之地。不过老手也不可掉以轻心,幻灯片一定得过一下。
四、 再就是选择礼品了。各有各的见解,额不多说。
五、 科室会前一天晚上,检查一下所需东西。礼品、资料、幻灯机(有人用的时投影机+笔记本电脑,羡慕ing)、激光笔、签到表格、第二天穿的衣服等等。最好能请一名同事同去,以减轻自己负担,也能避免遗忘什么,还能壮胆。
六、注意仪表,最好打扮的向见对象似的(个人见解)。
七、 兴冲冲去了,可能遇到科里有事讲不成或主任给忘了,不要恼火,我就常常碰上,保持风度,大不了再约。如能顺利进行更好了!架起机器,测试,组织人听,尽量准时开始,记得签到。运用自己的技巧和知识控制会议,是成功的关键,希望大家多交流交流!
八、 一般会中问题不多,不过有时碰上,自己解答不了,要诚实回答,回去再查资料去,千万不能一去不复返啊!如果估计科主任知道,请他来回答。
九、 礼品尽可能自己送到每个人手中。如果不方便,由主任代发,但事后一定要落实一哈,我就见过主任独吞或送别人的情况。要是遇上了,只好自己再补上了。
偶水平有限,计划时就能总结这么多。再有就是可以自己不讲而请主任代劳,效果也不错噢,只是可能在小医院适用些!
科会时进行时偶再开新帖吧!
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