随着市场的正规化，越来越多的公司都开始在走学术推广的路线了，而学术推广会是学术推广的一个重要方式，回首两年来我们所举办的推广会，也算是总结经验教训，谈谈心得，希望XDJM们积极拍砖！

会前我们要做的事：

1、 计划。一般由市场部或者区域设定计划，个人感觉区域内做的计划更切实一些，只是审批麻烦；但如果身经百战、反应灵敏、对各区域市场熟知的市场部计划能更好而且统一的把握市场，顺应市场的步伐。
费用预算一般根据产品阶段、规模、活动细节等做出。

2、 预定讲者和大会**（专家），一定要提前，尤其是知名专家一般安排都很满。预定专家时要简要沟通一下会议主题。时间上一般约在专家方便的时候。

3、 预定酒店或会场。根据当地的医院分布、交通、会议人数、档次等约定会场，最好能熟知当地各会场情况。在订场地时，最好沟通一下细节的东西，如桌卡、麦克风、无线麦克风、指示牌、条幅、可不可以张贴海报等，以免到时误会或措手不及，最好亲自到场地。

4、 发放请柬。需要有策略，请到自己想请的人，还要不得罪其他人，这个环节一直困扰着我。这是控制会议效果的关键。
5、 与讲者反复沟通演讲的内容，以突出主题。会议议程一定要提前给讲者和**。我们开推广会的目的是销售，但是立意一定要超越销售，而放在医生的切身需求上。与大会zhuxi也要充分沟通，如果初次合作的甚至可以预先设定好致词和会议总结。

6、 布置会场。注意细节，除了上面所提到的外，还要注意音响调试、灯光调试、投影机、幕布、激光笔、以及纸笔、室温、空气异味、桌椅摆放、清洁情况、签到台、签到表格、会议不同形式所需的道具等等。

7、 会议过程设想。根据计划再想象一下，看有没有不周之处。

8、 准备好正式着装。

会议中我们要做的事：

1、 随时准备着与会场工作人员沟通。突发事件不要慌忙。

2、 如果安排公司人员发言，一定要简洁，长篇大论遭人嫌弃，无形中降低了会议质量和公司形象。

3、 如果没有大会zhuxi，自己来主持，一定要大方，最好先自己练习好内容。如自我介绍要用全名，避免用小张、小李等词。

4、 zhuxi总结完以后，最好能再致词感谢，并重复一下会议主题，或补充一下**未提到的重点内容。

5、 结束时的秩序维持一般需要多人维持，此时人手一定要够。交通费或礼品一定要充足，如是晚宴，也要提前安排好，并预留出一定的多余位置。

会议后我们要做的事：

1、 回访。一般在一周之内，回访时与参会者一起回顾一下会议的相关内容，或请他评介一下会议效果等。

2、 回顾、总结。集体讨论，为了办得更好、更有效。

这也是我对学术推广会的一些心得，与大家分享一下，也希望各位XDJM能积极拍砖。