主管应该如何对待代表?
核心提示:1、学会与代表沟通:有领导才能的主任总是对已有的惯例提出挑战,并且寻求创新的途径不厌其烦的向代表说明规定的标准,简明扼要的与他们沟通,并且表示你关心他们及其工作。2、维持良好的关系:增进与代表沟通的目的之一就是创造良好的关系:(1)员工之间相
1、 学会与代表沟通:有领导才能的主任总是对已有的惯例提出挑战,并且寻求创新的途径不厌其烦的向代表说明规定的标准,简明扼要的与他们沟通,并且表示你关心他们及其工作。
2、 维持良好的关系:增进与代表沟通的目的之一就是创造良好的关系:
(1) 员工之间相互信任;
(2) 真实的信息能够上下、左右自由的流动;
(3) 每个代表都对自己的位置感到满意并有参与管理的权利;
(4) 可连续工作而无冲突;
(5) 健康的环境
3、 对待代表的原则
学会对代表关心和督导。对包括迟到、早退、不能按时完成指定的任务等情况,及一些鸡毛蒜皮的小事,不是一味的训斥和指责。这是责任,更是管理上的要求。应当在以下三方面要求自己:
(1) 亲切友好的原则;这是对待代表的第一原则,也是增强企业向心力和凝聚力的必要措施;
(2) 公平合理的原则;健康主任的所作所为应当以代表满意为重点,但是不可有所偏袒,一定要做到公证无私。
(3) 坚定态度和立场的原则;对于已制订的相关政策应坚决执行,考评应严格有度,不因人而异。对于应当惩罚的人或事,应当坚决按规定处理,决不能予以放纵和默许,特别对待有违财务纪律的员工一律不给予改过的时间和机会。
4、 责备代表的方法
(1) 不可因为自己的情绪或脾气,随意的告戒、责备代表;
(2) 如以博爱、诚意与关怀的态度提出告戒或责备、对方定会接受;
(3) 如果用会损害对方的自尊心、面子的方法,是不可能有效果的(如在他人面前指责等);
(4) 选择对方在心理上能够接受的时候;
(5) 先嘉奖再提出告戒,告戒、责备的时间越短越好。
5、 沟通中应避免的问题
(1) 大多是命令代表,听取他们的意见很少;
(2) 传达下去的指令令人难以理解;
(3) 大部分工作与管理有关,而与代表无关;
(4) 在代表沟通中宣传过多;
(5) 缺乏坦诚精神;
(6) 不能反映变化的情况,工作浮在表面,不深入实际。
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