问题 1:本主题将时间管理过程分为三个阶段：分析、计划、跟踪评价。第一阶段分析阶段的主要任务是要理解你如何使用你的时间。你要特别注意你使用时间的哪些方面？

哪些因素驱使你怎样使用时间。

用于工作上的时间和用于个人事务上的时间的平衡。

你本周计划时间的方法和上周相比，在多大程度上是相同的。
问题 2：哪种策略可用来处理无法控制的因素（如：股票市场的波动或客户打来的电话等）？

用一个月左右的时间来跟踪你每日耗费在这些因素上的时间。然后在你的时间计划表中增加额外时间用于这些因素的处理。

不受这些因素的控制，限制你处理这些因素的时间；要学会说“不”。

事先制订一个应急计划以使自己早有准备。
问题3：下列技巧当中哪一个能最直截了当地把案头文字工作变成一项富有成效的活动？

一旦你收到有关文件，立刻分类建档以区分哪些工作是最重要的、哪些是中等重要的、哪些是最不重要的。

收到文件后，立即回复而不是稍后再作回复。

任何文件都要力争一次处理完。
问题4：一旦你把要进行的活动进行了分类，你就可以开始对各类活动进行分析。为了更好地评估你的时间利用率，本主题中建议你对各种活动进行搭配，你应当将“什么”和“什么”结合在一起？

结合你的主要责任来分配你的时间。

结合每周在工作场所的总工时数来分配你用在与工作相关的任务上的时间，包括小时数和天数。

协调配合用于工作的时间和用于非工作的时间之间的比例。
问题5：控制浪费时间的诸多因素是高效管理时间的一条关键策略。你会怎样来描述一个“浪费时间的因素”呢？

浪费时间的因素是那些与你的绩效目标不符的事情所占用的时间。

浪费时间的因素是一项活动或花费的一段时间，它对实现组织（或公司）的主要目标没有任何益处。

浪费时间的因素是所有那些妨碍你进行对你更有价值或更重要的工作的事情。
问题6：当你制定和试行一些策略来控制你已发现的浪费时间的因素时，哪一项是被推荐使用的？告诉你的同事和上司你正在试行哪些措施，或者先自己试验然后记在心中？

告诉你的同事和上司。

自己绞尽脑汁制订策略，直到你知道何种方法奏效。
问题7：建立目标对有效管理时间是至关重要的，目标驱动你去尽量有效地利用你的时间。要真正做到有效地计划和管理时间，你需要牢记下面三类目标，即：

短期目标，长期目标和个人目标。

公司目标，部门目标和个人目标。

合作目标，当前活动目标和个人目标。
问题8：一旦你已经认准你的目标，在管理你的时间时，下一步的关键任务是什么？

把你的目标分解成可管理的各项任务。

把你的目标按重要程度排序。

比较用于目标和用于主要责任上的时间。
问题9：众所周知，在有效管理时间方面最艰难的任务之一是学会何时和如何对次要的任务说“不”。特别是当这种任务要求来自于你的上级时。当你的经理要求你为一个次要的项目工作时，你可采取以下哪种方法拒绝？

首先，你自己心里要清楚为什么你要对经理的要求说“不”。如果此要求是不合理的，坚持你的决定，无需内疚。

力争只对已包含在你的目标之内的任务作出承诺，否则就要拒绝，并解释清楚上级的要求会妨碍你的其它工作。坚持你的决定。

给上司单独列出你目前正在工作的项目，并要求他来决定这项新要求相对于你当前的诸项工作的重要程度。
问题10：坚持你的时间安排的一个重要技巧是：不要力求完美，如果你当天已达到你目标的___％，你就已经成功了。这个百分比是多少？

60%

90%

50%